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Cómo usar Trello

Precios y planes de Trello

Antes de ahondar en el corazón de esta guía y verla en detalle cómo usar Trello, Yo diría que es necesario hacer un repaso de los precios y planes de suscripción del servicio, para que puedas elegir el que más te convenga.


  • Gratis - incluye todas las funciones principales de Trello (tableros, listas, tarjetas, miembros, listas de verificación y archivos adjuntos ilimitados), la capacidad de usar un Board Power-Up y adjuntar archivos de hasta 10 MB desde su computadora, o vincular cualquier archivo desde Google Drive, Dropbox, Box o OneDrive.
  • Clase de negocios - incluye todo lo incluido en la versión gratuita de Trello. Además, agrega integración con Evernote, Github, Google Hangouts, Mailchimp, Salesforce, Slack, Google Drive y más. Cuesta $ 9,99 / mes (pago anual).
  • firme - Incluye todas las funciones de los planes previamente analizados y, además, ofrece herramientas avanzadas diseñadas para empresas que necesitan gestionar grandes equipos con asistencia personalizada. Cuesta $ 20,83 / mes (pago anual).

Cómo crear cuentas de Trello

Como mencioné en la introducción de la publicación, Trello es un servicio que funciona después del registro. Asi que veamos cómo crear una cuenta de Trello tanto desde teléfonos inteligentes y tabletas (por lo tanto, utilizando su aplicación oficial) y desde computadoras.


Smartphone y tableta

Para crear una cuenta de Trello desde teléfono inteligente o tableta, instale e inicie la aplicación oficial del servicio en su dispositivo Android o iOS, luego toque el botón Subscrbir, rellena los campos Nombre completo, Dirección de correo electrónico e Contraseña con la información solicitada y presiona el botón Subscrbir.



En este punto, toque enlace contenido en el mensaje que se envió a la dirección de correo electrónico con la que decidió registrarse (tiene como objeto Confirmar cuenta de Trello) y así confirmarás tu registro.

Al final del procedimiento, finalmente puede comenzar a usar la aplicación Trello para administrar de manera óptima sus proyectos a través de sus muchas herramientas. Para obtener más información sobre esto, lea el capítulo dedicado.

Computadora

Quieres crear tu cuenta de Trello desde computadora? En este caso, conectado a la página principal del servicio, presione el botón Registrarse - Es gratis y, en la siguiente pantalla, completa el formulario que ves en la pantalla indicando el tuyo Nombre, tuyo Correo electrónico y Contraseña. Para concluir, haga clic en el botón Crea una cuenta nueva.

En unos segundos, recibirá un mensaje a la dirección de correo electrónico que proporcionó anteriormente: ábralo y presione enlace contenido en él para confirmar su registro. Te señalo que desde tu ordenador también puedes darte de alta en Trello a través de tu cuenta de Google: para ello solo tienes que pulsar el botón Regístrese con Google e inicie sesión en su cuenta de Google siguiendo las instrucciones en pantalla.

Después de registrarse en Trello, finalmente puede usar el servicio siguiendo las instrucciones que le di en el capítulo dedicado de este tutorial.

Cómo utilizar mejor Trello

Ahora finalmente ha llegado el momento de ver cómo usar mejor Trello y, por tanto, cómo crear tablones de anuncios, listados, tarjetas, etc., para organizar sus proyectos personales y profesionales.

Smartphone y tableta


Después de iniciar Trello en su dispositivo Android o iOS e iniciar sesión en su cuenta por primera vez, se encontrará frente a la pantalla principal de la aplicación, que contiene la lista de sus Tableros de anuncios personales, esos son los espacios de trabajo en los que agregar listas, tarjetas, etc. (dado que aún no ha creado una, solo debería ver la Bienvenido a bordo).


Para crear uno nuevo escaparate donde "publicar" sus listas y sus proyectos personales, presione el botón (+) en la parte superior derecha y, en la pantalla que se abre, proporcione el nombre del nuevo tablón de anuncios, su visibilidad (p. ej. Privado, si desea mostrarlo solo a las personas que finalmente decida agregar o Público, si desea que sea visible para todos). Luego seleccione el color de sfondo que prefieras y toca el elemento Crea en la parte superior derecha.

Ahora es el momento de enriquecer el tablero recién creado agregando algunos liste, que son las columnas temáticas que agrupan archivos relacionados con el tema representado por el nombre de la lista. Para continuar, abra la placa creada (en realidad debería haberse abierto sola inmediatamente después de hacerla), presione el botón Añadir lista, dale un nombre y toca el elemento Añadir.

A las listas tienes que agregar algunos tarjetas, o espacios en los que insertar todo lo que tenga que ver con una actividad vinculada a la lista: anexos, etiquetas, checklists, etc. Para continuar, presione sobre el elemento Agregar pestaña, asigne un nombre a la pestaña creada y confirme la operación tocando el elemento Añadir. Puede agregar tantas tarjetas como necesite siguiendo el procedimiento que se acaba de describir.


Luego abra una de las pestañas creadas y use los campos y menús que ve en el cuadro que aparece en la pantalla para agregar uno descripción, una fecha de vencimiento, uno o mas Las etiquetas, invitar afiliación para ver y / o modificar la lista, inserte algunos adjuntos y así sucesivamente.

Si desea mover una pestaña a otra posición, sepa que puede hacerlo simplemente manteniendo el dedo sobre ella y moviéndola hacia arriba o hacia abajo (si desea cambiar su posición dentro de la lista en la que ya está) o arrastrándola dentro de otra lista.


Ahora todo lo que tienes que hacer es repetir las operaciones descritas en las líneas anteriores para crear todos los tableros y listas que necesitas para organizar tu trabajo y el de tu equipo. No es tan complicado, ¿verdad?

Computadora

Si desea utilizar Trello desde computadora, tienes varias opciones a tu disposición: puedes utilizar la versión web del servicio o instalar su aplicación de escritorio, que está disponible en las tiendas oficiales de Microsoft y Apple (después de ir a esta última, solo presiona los botones Obtener / Instalar y posiblemente proporcionar el la contraseña de su cuenta de Microsoft o su ID de Apple para completar la instalación).

Aunque me referiré a la versión web de Trello en las siguientes líneas, las instrucciones también se aplican si desea utilizar la aplicación de escritorio del servicio, ya que la interfaz es siempre la misma.

Para empezar, inicie sesión en la página principal de Trello e inicie sesión en su cuenta (si es necesario). Luego presione el botón Crear un tablero nuevo ... ubicado en la sección Tableros de anuncios personales, escribe el nombre del tablero en el campo de texto Agregar título de tablero, Selecciona el colore fondo del mismo desde la paleta ubicada a la derecha y luego indica la opción de política de privacidad preferido en el menú desplegable correspondiente (puede elegir entre Privado y Público). Una vez hecho esto, presione el botón verde Crear tablero para ir al siguiente paso.

Ahora, organiza el tablero agregando algunos liste, que son las columnas temáticas en las que agrupar las cartas. Para hacer esto, después de crear y abrir el tablero, presione el botón (+) Agregar una lista, asígnele un nombre escribiéndolo en el campo de texto que aparece en pantalla y haga clic en el botón verde Añadir lista.

Después de crear una lista, debe agregar algunos tarjetas, es decir, los espacios en los que insertar todas las actividades relacionadas con el tema de la lista en sí (por ejemplo, archivos adjuntos, etiquetas, etc.). Para hacer esto, haga clic en el elemento (+) Agregar una tarjeta apareció debajo del nombre de la lista, asígnele un nombre y confirme la operación haciendo clic en el botón verde Agregar pestaña.

Ahora, abra una de las pestañas creadas haciendo clic en ella y use los campos y menús que se le muestran en la ventana. [Nombre de tarjeta] para agregar el suyo descripción, una fecha de vencimiento, uno o mas Las etiquetas, invitar afiliación para ver y / o modificar la lista, inserte algunos adjuntos, etc.

Si lo desea, también puede mover una pestaña a otra posición: simplemente mantenga presionado el botón izquierdo del mouse sobre ella y arrástrela hacia arriba o hacia abajo (si desea cambiar su posición dentro de la lista en la que ya está) o arrástrela a otra lista.

Cómo crear grupos de trabajo de Trello

Una de las características más importantes de Trello es la creación de grupos de trabajo, a través del cual permitir que otros usuarios colaboren activamente en proyectos comentando sobre ellos, realizando cambios en los tableros, etc. Sin embargo, tenga en cuenta que la creación real de grupos solo se puede realizar desde las versiones web y de escritorio de Trello.

Después de iniciar sesión en su cuenta de Trello desde su página de inicio o desde su aplicación para Windows 10 o macOS, haga clic en el botón (+) Crea un grupo ubicado en la parte superior izquierda, dar un nombre y un descripción al grupo completando los campos de texto en el cuadro que aparece a la izquierda y presiona el botón Crea.

En la página que se abre, seleccione una de las pestañas disponibles para realizar varios cambios en el grupo: Mensaje, para agregar y administrar tableros de mensajes compartidos en el grupo; miembros, para agregar y / o eliminar usuarios en el grupo (para hacer esto, simplemente haga clic en el botón Invitar a miembros del grupo y entrar en el nombre o de l 'dirección de correo electrónico del usuario al que desea invitar); ajustes, para administrar la configuración del grupo y elegir su visibilidad y establecer restricciones para los distintos participantes.

Cuando un usuario es invitado a un grupo, recibirá un correo electrónico con un enlace: al hacer clic en él, podrá acceder a este último (obviamente después de crear una cuenta de Trello) y podrá modificar los tableros y listas presentes en ellos (en función de las restricciones que decida otorgar a cada participante).

Los miembros que forman parte de un grupo podrán interactuar con otros usuarios a través de la función de comentarios, que se activa abriendo una hoja de trabajo y llamando a la función a través del campo de texto. Escribir un comentario ... / Comentar ... ubicado en la propia pestaña.

En caso de dudas o problemas

Si tiene alguna duda o problema con respecto al funcionamiento de Trello, o si simplemente desea profundizar en otras funciones específicas del servicio, le sugiero que consulte el guía oficial que encuentra en esta página.

Para identificar fácilmente el tema que le interesa aclarar o profundizar, lo único que tiene que hacer es seleccionarlo del índice ubicado a la derecha y luego seguir las instrucciones que se brindan en la guía.

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