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Cómo utilizar el PEC Aruba

PEC Aruba: quién puede usarlo y cómo

Antes de llegar al corazón de este tutorial y explicarnos cómo utilizar el PEC de Aruba, me parece necesario aclarar la utilidad real de esta herramienta, los contextos en los que se puede utilizar y los tipos de usuarios a los que va dirigida.

En primer lugar, hay que decir que desde el 30 de junio de 2013 el PEC es obligatorio para todas las empresas, incluidas las empresas unipersonales, que deben registrar al menos una dirección de correo electrónico certificada en el Registro Mercantil. Además, es fundamental para la activación del hogar digital, obligatorio para empresas y profesionales a partir del 1 de octubre de 2020, para recibir comunicaciones de la Administración Pública (más información aquí).



Sin embargo, la adopción del PEC no es solo una obligación: también representa una gran ventaja para las empresas. Estos, de hecho, pueden utilizar el correo electrónico certificado para reemplazar el correo en papel y así simplificar las relaciones con clientes y proveedores; recibir y ver facturas electronicas; integrar las comunicaciones realizadas en software de gestión, sueldos, salarios, protocolos, gestores de documentos y flujos de trabajo; Enviar y recibir orden, contratos e facturas; enviar documentos a PA; encargarse de licitaciones y mucho más.

El PEC también es obligatorio para los autónomos inscritos en una asociación o junta. (por ejemplo, abogados) que pueden aprovecharlo para sus propias comunicaciones y aprovechar todas las ventajas descritas anteriormente.

Sin embargo, para los ciudadanos privados, no es obligatorio tener un buzón de correo electrónico certificado.Sin embargo, se recomienda encarecidamente, ya que puede resultar útil en una amplia variedad de escenarios. ¿Algunos ejemplos? Te arreglaré de inmediato.


Los ciudadanos privados pueden utilizar el correo electrónico certificado para recibir y ver facturas electronicas; para enviar y recibir comunicaciones relativas al reuniones de condominio o la escuela; Para elenvío de documentos a la Administración Pública o ai instituciones financieras sin tener que hacer cola en oficinas físicas; por cancelar contratos de suministro de servicios (por ejemplo, para rescindir un contrato estipulado para servicios telefónicos, Internet, televisión de pago, etc.) o pólizas de seguro; reservar visitas medicas y mucho más.


De manera más general, el PEC puede ser útil para certificar que se ha enviado y recibido una comunicación a un destinatario específico - ya sea a la dirección de correo electrónico certificada de un particular, una empresa o un organismo público - poder contar con un validez legal equiparado al de un correo certificado con acuse de recibo.

Finalmente, en lo que respecta a entidades publicas, el PEC puede ser útil para simplificar la comunicaciones oficiales a otros organismos o ciudadanos; Para el convocación de consejos, asambleas y consejos; Para elreenvío de circulares y directivas; para enviar y recibir orden, contratos e facturas; para la gestión de licitaciones y por la posibilidad de integrar transmisiones certificadas en software de gestión, sueldos y salarios, protocolos, gestores de documentos y en workflow.

Para obtener más detalles sobre los escenarios de uso del PEC, lo remito al sitio web oficial del PEC Aruba.

PEC Aruba: costo

Otra información que creo que desea saber es la relacionada con planes y precios del PEC Aruba. Bueno, Aruba ofrece varias soluciones para correo electrónico certificado, capaces de satisfacer las necesidades de todos: individuos, empresas y PA. Aquí están en detalle.


  • Estándar PEC - cuesta 5 euros + IVA / año el primer año y luego 7,90 euros + IVA / año. Incluye un buzón de 1GB válido para el hogar digital con recibos de éxito / no entrega, validez legal de los mensajes enviados / recibidos y no repudio del mensaje enviado / recibido. También incluye notificaciones vía email, posibilidad de lectura de facturas electrónicas, app PEC Mobile, acceso desde la Web y de clientes vía IMAP, antivirus y antispam, posibilidad de recibir incluso emails no certificados, filtros y reglas de mensajes. Incluye tráfico ilimitado y asistencia las 24 horas mediante call center y ticket. Admite mensajes con un tamaño máximo de 100 MB y con un máximo de 500 destinatarios en un solo envío.
  • PEC Pro - cuesta 25 euros + IVA / año e incluye todos los beneficios del plan Estándar, pero con 2GB de espacio, notificaciones por SMS y archivo de seguridad con 3GB de espacio.
  • PEC Premium - cuesta 40 euros + IVA / año e incluye todos los beneficios del plan Pro, pero con 8GB de espacio de almacenamiento.

También es posible aumentar el espacio disponible en su buzón pagando 5 euros + IVA / año por cada GB adicional. Los planes Pro y Premium se pueden ampliar sin límites, el estándar puede alcanzar un máximo de 2 GB de espacio.


También se debe enfatizar la disponibilidad de los planes PEC en el dominio, a partir de 7,90 € + IVA / año si ya tienes un dominio personalizado en Aruba.

Para una descripción más completa, lo invito a visitar el sitio web oficial del PEC Aruba, donde puede encontrar una tabla comparativa de todos los planes disponibles.

Cómo abrir una cuenta de correo electrónico certificada en Aruba


Si usted es un ciudadano particular, un autónomo, el propietario de una empresa o un empleado de la Autoridad Palestina, puede abrir una cuenta PEC con Aruba de una manera muy sencilla.

Para comenzar, conéctese al sitio web oficial de PEC Aruba y haga clic en el botón comprar relacionado con el plan de su interés. Luego verifique que el resumen del pedido sea correcto y haga clic en el botón continuar.

Una vez hecho esto, inicie sesión con el suyo cuenta Aruba o cree uno nuevo haciendo clic en el botón Regístrate, indicando si eres Persona física (privado), Lanza libre, Empresa (incluidas asociaciones, estudios asociados, agencias, condominios), Empresa Individual o Administración Pública y cumplimentando el formulario que se te propone con los datos solicitados.

Una vez iniciado sesión, indica el nombre de la caja PEC desea comprar (que será la primera parte de su dirección), use el menú desplegable adyacente para elegir un dominio de @ pec.it, @ pec.cloud, @ arubapec.it, @ mypec.eu, @ gigapec.it, @ casellapec.com, @ pecditta.com e @ pecaruba.it, introducir el la contraseña que desea utilizar para acceder al cuadro PEC en los dos cuadros correspondientes y presione el botón continuar, avanzar.

En la página siguiente, especifique i datos del titular del cuadro PEC, haga clic en el botón nuevamente continuar y analice cuidadosamente el resumen del pedido: si todo está bien, marque las casillas relacionadas conaceptación de las condiciones contractuales, seleccione un método de pago de tarjeta de crédito, PayPal, transferencia bancaria e boletín (solo los dos primeros soportan la renovación automática de la suscripción, que se realiza con la misma frecuencia indicada en la fase de resumen del pedido), presione el botón para confirmar y completar el pedido y realizar el pago.


¡Misión cumplida! En breve recibirá por correo electrónico (a la dirección de correo electrónico estándar indicada durante el registro) la confirmación de la activación de su cuenta PEC y las instrucciones para comenzar a utilizarla.

Cómo utilizar el PEC Aruba

Una vez que haya activado su buzón certificado en Aruba, puede usarlo cómodamente desde su navegador, usando el Version web del servicio, o de aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas. Alternativamente, puede usarlo a través de un cliente de correo electrónico "tradicional", como microsoft Outlook o apple mail; todo sin tener que utilizar tarjetas inteligentes o dispositivos dedicados. Aquí se explica todo en detalle.

Webmail

Para acceder al Correo web Aruba PEC, todo lo que tiene que hacer es conectarse a la página de inicio del servicio y elegir qué versión del servicio usar entre Smart (el que recomiendo, más moderno, más rápido y lleno de funciones) e Clásico (para aquellos que prefieren la interfaz del histórico Aruba PEC Webmail). Una vez hecho esto, ingrese i datos de acceso de su cuenta en los campos de texto correspondientes y presione el botón INICIAR SESIÓN para ingresar a su bandeja de entrada.

Si es la primera vez que inicia sesión en Webmail, se le ofrecerá la guía de inicio, a través del cual aprender todas las funciones básicas del servicio: elegir libremente si seguirlo u omitirlo. Luego, puede comenzar a familiarizarse con las muchas herramientas que ofrece su buzón de correo en Aruba PEC.

En la parte superior encontrará las pestañas para ver rápidamente Messaggi de su buzón, gestione el Contacto y acceder a las otras herramientas incluidas en Aruba PEC, como el Calendario y Servicios; tambien hay rumores Hoy, para ver rápidamente los compromisos del día; ajustes, para acceder a la configuración del buzón y tuo nome, para ver información "sobre la marcha", como el espacio disponible en el buzón, la fecha de vencimiento y renovación de la suscripción, el botón para salir de Webmail y más.

Inmediatamente debajo, sin embargo, está el botón para escribir un nuevo mensaje; allí barra de búsqueda para encontrar rápidamente las comunicaciones recibidas y enviadas (con la posibilidad de configurar filtros para Remitente, beneficiario, Asunto * e Contenido) y la llave Importar, para importar mensajes.

En la barra lateral izquierda, sin embargo, encontrará el menú con enlaces rápidos a todas las carpetas del buzón: entrante, Borradores, Enviado, Correos no deseados, cesta, Facturas recibidas, Las etiquetas, búsquedas etcétera. Al hacer clic en un carpeta, verá automáticamente todos los mensajes que contiene (activando la palanca Ocultar recibos puede ocultar los recibos automáticos en su bandeja de entrada).

Al hacer clic en un mensaje, podrá leerlo y ver o descargar sus archivos adjuntos. Para respuesta, adelante, basura o agrega algo Las etiquetasEn su lugar, solo necesita usar los botones apropiados que ve en la parte superior derecha después de abrir un correo electrónico.

También puede activar el recibir mensajes de correo no certificados: para hacer esto, inicie sesión con su cuenta en la página de administración de su cuenta PEC, seleccione el elemento Caja en la barra lateral izquierda, configure el menú desplegable Aceptar su todos los mensajes de correo certificados y no certificados, elija el método de recepción / reenvío de mensajes y haga clic en el botón Confirmación, para confirmar.

Has recibido algunos facturas electronicas? Entonces les recuerdo que entre las muchas funciones que ofrece Aruba también está la de ver el contenido de las facturas electrónicas recibido a través de PEC. Para aprovechar esta función, abra el mensaje que contiene la factura que desea ver (puede encontrarlos todos recopilados en la carpeta Facturas recibidas), localice la casilla correspondiente a factura en formato XML (abajo) y presione el botón correspondiente Mirar la factura.

A continuación, tendrá la posibilidad de ver el contenido de la factura en función de Estilo aruba o al Estilo SDI e potrai descargar e imprimir el documento. Conveniente, ¿verdad?

Si no puede ver el botón para ver las facturas en Aruba PEC, significa que debe activar el servicio gratuito Leer facturas: conectado, por lo tanto, a la página de administración de su cuenta PEC, seleccione el elemento Leer facturas de la barra lateral izquierda y haga clic en el botón Activar ahora. Ahora regrese a su bandeja de entrada nuevamente y debería poder ver el contenido de las facturas recibidas como se describe arriba.

debe enviar una comunicación por correo electrónico certificado a un organismo de AP, al administrador del condominio, a una empresa oa un ciudadano particular? Nada podría ser más simple: haga clic en el botón + Escribir (arriba a la izquierda) y escriba su correo electrónico como lo haría en cualquier otro servicio o cliente de correo electrónico (entre otras cosas, me gustaría señalar que también puede enviar mensajes a buzones de correo no certificados; en este caso, sin embargo, no tener notificaciones relativas a la entrega del mensaje, pero solo las relativas a la aceptación).

En el menú de abajo encontrará las opciones de formato del mensaje (selección de fuente, negrita, cursiva, etc.) y los siguientes botones: Enviar para enviar el mensaje (haciendo clic en flecha adyacente también puede guardar el mensaje como borrador o plantilla); TT para cambiar de mensaje de texto enriquecido a texto sin formato; Adjuntar para insertar archivos adjuntos (puede adjuntar muchos tipos de archivos, excepto algunos tipos de archivos que no se consideran seguros, hasta 100 MB de peso; el peso debe dividirse entre todos los destinatarios del mensaje); Empresa para insertar una firma (si aún no ha creado una en la configuración, se le pedirá que lo haga) y Otras opciones para ajustar preferencias como el tipo de recibo a obtener (completa, corta o sintética) y la prioridad del mensaje (confidencial o de alta prioridad).

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Enviar y espera recibir notificaciones de éxito aceptación (tiene una marca al lado del objeto) e entrega al destinatario (tiene dos marcas al lado del objeto).

Para administrar el tuyo contactos, haga clic en su lugar en la pestaña correspondiente y luego presione el botón + Contacto, si desea crear un nuevo contacto, o en el botón + Crear grupo, si desea crear un grupo de contactos. También puede crear varias libretas de direcciones haciendo clic en el botón Encabezados + presente en la barra lateral izquierda: luego puede decidir en qué libreta de direcciones operar, siempre seleccionándola en el menú lateral. También puede importar contactos externos si lo desea.

Como puede ver, todo es muy intuitivo, y la misma facilidad de uso también se puede encontrar en el ajustes de Aruba PEC, accesible haciendo clic en el elemento correspondiente ubicado en la parte superior.

De hecho, el panel de configuración del PEC Aruba está equipado con un conveniente menú lateral que le permite intervenir en todos los parámetros principales de su buzón: yendo a Información de la caja se puede visualizar el estado del buzón (espacio utilizado, caducidad, estado de renovación, etc.) y una lista de los últimos accesos realizados, demostrando los altos estándares de seguridad del servicio; subiendo Gestión y contraseña puede acceder a la página Administrar buzón, a través de la cual puede cambiar la contraseña del buzón PEC, definir las reglas para los mensajes entrantes, ajustar el filtro Antispam, configurar la función Leer facturas y mucho más; en general puede ajustar la apariencia del buzón de Webmail; en Messaggi puede ajustar todas las preferencias relacionadas con la lectura, redacción, respuesta y reenvío; en Empresa puede crear y administrar firmas para agregar a sus mensajes; en Contacto puede decidir cuántos contactos mostrar por página; en Calendario puede elegir el inicio del horario laboral, la vista preferida, la cantidad de eventos a mostrar por página y otras preferencias relacionadas con el calendario, mientras que en Servicios el número de actividades que se mostrarán en cada página.

En caso de que quieras aumentar el espacio disponible en tu PEC, puedes hacerlo en cualquier momento pinchando en tuo nome (arriba a la derecha) y luego presionando el botón Comprar espacio.

Aplicación móvil Aruba PEC

También puede administrar su buzón de correo PEC desde teléfono inteligente e tableta, gracias a la aplicación gratuita Aruba PEC Mobile disponible tanto para Android como para iPhone y iPad. Para instalarlo, simplemente visite los enlaces que le acabo de proporcionar desde su dispositivo (o busque "manualmente" la aplicación en la tienda) y presione el botón Instalar / Obtener. Si está usando un iPhone o iPad, también se le puede pedir que verifique su identidad usando ID de la cara, tocar ID o contraseña dell'ID Apple.

Una vez que se complete la instalación, abra la aplicación e inicie sesión con sus credenciales. Te encontrarás frente a tu caja Correo entrante, con la capacidad de administrar las comunicaciones tal como se vio anteriormente para Webmail. El funcionamiento de la aplicación, de hecho, es muy similar al de la versión web de Aruba PEC accesible desde un navegador.

Pulsando el botón ☰ situado en la parte superior izquierda puede acceder al carpetas que componen su casilla de correo electrónico certificada, en configuración general (en el que también quieres activar la protección de la aplicación con huella dactilar o reconocimiento facial) y al menú para agregar y administrar las cuentas PEC que se utilizarán en la aplicación.

Al presionar, en cambio, en el icono con el hoja y lapiz en la parte superior derecha puede comenzar a redactar un mensaje nuevo. Faltan algunas configuraciones de formato disponibles en Webmail, pero la capacidad de enviarlas permanece adjuntos (presionando el icono del clip).

En cuanto a la visualización de mensajes, no existen grandes diferencias con Webmail e, incluso desde la aplicación, puedes optar por ocultar recibos (a través del menú ☰) y ver la facturas recibos, con la capacidad de compartir en otras aplicaciones, descargarlos e imprimirlos.

Para responder, reenviar, mover o eliminar un mensaje, simplemente ábralo, presione el botón ... ubicado en la parte superior derecha y elija una de las opciones disponibles en el menú que se abre.

En resumen, si ha aprendido a utilizar Aruba PEC desde un navegador, no tendrá ningún problema en utilizar la aplicación móvil, a través de la cual podrá gestionar sus comunicaciones certificadas por correo electrónico en cualquier momento.

Cliente de correo electronico

Si, por alguna razón, no desea utilizar Webmail o la aplicación oficial Aruba PEC, puede configurar su dirección de correo electrónico certificada en cualquier cliente de correo electrónico "tradicional"por ejemplo microsoft Outlook o apple mail (también en teléfonos inteligentes y tabletas) utilizando los siguientes parámetros IMAP.

  • Nombre completo: Tu nombre.
  • Dirección de correo electrónico: su dirección de PEC Aruba.
  • Contraseña: la contraseña de su buzón de correo PEC.
  • Tipo de protocolo: IMAP
  • Nombre de host del servidor de correo entrante: imaps.pec.aruba.it; imap.nomedominio.ext en caso de buzón de correo PEC en el dominio.
  • Nombre de host del servidor de correo saliente: smtps.pec.aruba.it; smtp.domainname.ext en el caso de un buzón de correo PEC en el dominio.
  • Puerto del servidor de correo entrante (IMAP): 993.
  • Puerto del servidor de correo saliente (SMTP): 465.

En la configuración del cliente debes asegurarte de activar la opción Utilice el tipo de conexión cifrada (SSL) para servidores de correo entrantes y salientes.

Nota: IMAP es un protocolo moderno y eficaz, diseñado para sincronizar mensajes entre varios dispositivos; es muy recomendable en comparación con el ahora obsoleto POP3, que está diseñado para su uso en un solo dispositivo y elimina los mensajes del servidor una vez que se descargan localmente. En cualquier caso, si desea configurar el PEC de Aruba vía POP, aquí encontrará los parámetros de configuración relacionados. También hay más detalles disponibles en mi tutorial sobre cómo configurar Aruba PEC.

Para obtener más información

Ahora debería tener una idea bastante clara de cómo funciona el PEC de Aruba y cuáles son sus escenarios de uso ideales. En cualquier caso, para más información puedes visitar la sección de Soporte y Asistencia del sitio web oficial, donde puedes encontrar todas las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el servicio, y la Revista Aruba, llena de artículos interesantes sobre PEC y todo esto, que se refiere a su adopción en los ámbitos privado, profesional y público.

Además, las píldoras de video de Aruba dedicadas al PEC y el servicio de asistencia directa de Aruba podrían ser muy útiles, en caso de que necesite el apoyo de un operador.

Artículo creado en colaboración con Aruba.

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