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Cómo utilizar Zoom Meeting

Cómo funciona Zoom Meeting

Antes de ver en detalle cómo funciona Zoom Meeting, Yo diría que analice los planes y precios de lista para el uso de la plataforma, que es básicamente gratis.

  • Básico - le permite realizar videollamadas ilimitadas a un solo usuario y videollamadas grupales gratuitas hasta un tiempo máximo de 40 minutos. Es gratis.
  • Pro - incluye todas las ventajas de la versión Basic y además ofrece la posibilidad de realizar videollamadas grupales ilimitadas hasta un máximo de 100 participantes + 1 GB de espacio para grabaciones en la nube de videoconferencias. Cuesta 13,99 euro / mes.
  • Empresa - Incluye todos los beneficios incluidos en la versión Pro y además amplía el límite de participantes que pueden participar en videoconferencias hasta un máximo de 300. Cuesta 18,99 euro / mes.
  • Empresa - incluye todos los beneficios de la versión Business, ampliando la capacidad de realizar videollamadas grupales ilimitadas hasta un máximo de 1000 personas. Cuesta 18,99 euro / mes.

Para obtener más información sobre los precios y las distintas funcionalidades incluidas en los diferentes planes Zoom, les insto a que visiten esta página en el sitio web oficial de la plataforma de videoconferencias.



Nota: Al momento de escribir este artículo, Zoom extiende temporalmente los beneficios de la versión Pro también a las cuentas Básicas, pero solo a las escuelas y universidades en las áreas afectadas por laEmergencia COVID-19, que lamentablemente afectó a la ciudad y a varias otras naciones en 2020.

En cuanto al funcionamiento general de Zoom, sepa que esta plataforma, a pesar de tener la interfaz aún no traducida al , es muy sencilla de utilizar. Como mencioné en la introducción, de hecho, solo el usuario "que llama" debe crear una cuenta: los participantes en la llamada pueden unirse a la llamada a través del enlace que se les envía.



Dicho esto, sigue leyendo: más adelante descubrirás cómo descargar Zoom, iniciar una videoconferencia y participar en ella.

Cómo descargar Zoom Meeting

Lo primero que debe hacer para utilizar la plataforma Zoom es descargar su aplicación oficial, disponible para Android, iOS / iPadOS y computadoras. Aquí, entonces, cómo descargar Zoom Meeting.

Android

Para descargar Zoom en Android, iniciar el Play Store (el ícono de triángulo de color ubicado en la pantalla de inicio y / o en el cajón de la aplicación), escriba "zoom" en barra de búsqueda ubicado alto y presiona la voz ZOOM Cloud Meetings (el icono azul en el que se dibuja la cámara). Alternativamente, si está leyendo este artículo directamente desde el dispositivo en el que desea instalar la aplicación, toque este enlace para ir directamente a su página de descarga.

Luego presione el botón verde Instalar, para comenzar a descargar la aplicación. Al final del procedimiento, toque el botón Abri para iniciar Zoom. Si utilizas un dispositivo sin los servicios de Google, te informo que también puedes encontrar Zoom en tiendas alternativas.

iOS / iPadOS

Tienes un iPhone o una iPad? Bueno, Zoom también existe como una aplicación para iOS / iPadOS: veamos cómo instalarlo de inmediato. Primero, abra elApp Store, tocando en el "UN" blanco estilizado sobre un fondo azul claro, presione el botón Buscar (abajo a la derecha), escriba "zoom" en barra de búsqueda que aparece en la parte superior y, en la pantalla que se abre, toca el elemento ZOOM Cloud Meetings (el icono azul en el que se dibuja la cámara). Si está leyendo el artículo directamente desde el dispositivo en el que desea instalar Zoom, toque este enlace para ir directamente a su página de descarga.



Ahora, presione el botón Ottieni ubicado junto a la aplicación ZOOM Cloud Meetings y, si es necesario, confirme la descarga a través de ID de la cara, tocar ID o la contraseña de su cuenta de Apple.

PC

Si desea actuar desde PC y vas a descargar Zoom, ve a esta página y luego haz clic en el botón azul descarga relacionado a Cliente de Zoom para reuniones. Si el sitio no está en , seleccione el idioma del menú desplegable en la parte inferior de la página.

Al final de la descarga, abra el paquete que obtuvo y siga el asistente para completar la configuración. Si utiliza Windows, por ejemplo, abra el archivo .exe que descargó y haga clic en el botón .

Si utiliza MacEn su lugar, abra el paquete .pkg, haga clic en el botón Continuar, conceda permiso a la aplicación para acceder a la carpeta Descargarhaciendo clic en el botón OK presente en el recuadro que apareció en la pantalla y ya está.

Si no desea descargar el cliente de escritorio de Zoom, sepa que la plataforma también se puede utilizar como un servicio en línea en Chrome (no compatible con ningún otro navegador), así como un complemento para Chrome y también para Firefox.

Cómo utilizar Zoom Meeting en teléfonos inteligentes y tabletas

Ahora finalmente ha llegado el momento de ver cómo usar Zoom Meeting en teléfonos inteligentes y tabletas. Después de instalar e iniciar la aplicación Zoom en su dispositivo, toque el elemento Subscrbir ubicado en la parte inferior izquierda, indica el tuyo fecha de nacimiento y rellena el formulario que se te propone con el tuyo dirección de correo electrónico, nombre e apellido; luego presione el botón Subscrbir.



Luego acceda al buzón de correo electrónico que indicó durante el registro y haga clic en el botón Activar la cuenta presente en el mensaje que le envió la plataforma, con el fin de validar el correo electrónico y activar su cuenta. En la página web abierta, ingrese la contraseña que desea configurar para proteger su cuenta en los campos ContraseñaConfirm Password.

Regrese a la aplicación Zoom, toque el elemento Inicia ubicado en la parte inferior derecha de su pantalla principal y complete los campos Dirección de correo electrónico e Contraseña con su información de inicio de sesión y toque el botón Inicia iniciar sesión. Sin embargo, me gustaría señalar la posibilidad de iniciar sesión más rápidamente usando su cuenta Google, su cuenta Facebook o, de nuevo, a través de SSO (un dominio que se puede comprar, solo para usuarios comerciales).

Una vez que haya iniciado sesión, toque el botón Nueva reunión colocado en la parte superior izquierda; mover (si es necesario) hacia arriba ON el interruptor ubicado al lado del artículo Video activo y presiona el botón Iniciar una reunión. Si aún no se le ha pedido que lo haga, otorgue permisos a la aplicación para acceder al cámara y microfono.

En este punto, la conferencia está prácticamente en marcha. Para invitar a otros usuarios a participar, toque el botón Los participantes (si no lo ve, toque en cualquier lugar de la pantalla para que aparezca el menú ubicado en la parte inferior) y, en la pantalla que se abre, presione el botón invitar ubicado en la parte inferior.

En el cuadro abierto, seleccione uno de los métodos de envío de los disponibles (p. Ej. Messenger, gmail, Outlook, etc.) o copie el enlace de invitación con el botón Copiar enlace de invitación (el último elemento de la lista) y envíe el enlace que prefiera (p. ej. WhatsApp, Telegram, Etc).

Una vez que los participantes están invitados a la conferencia, desde la pantalla Los participantes donde se encuentra en este momento, también puede administrar el micrófono y la cámara de este último, chatear con ellos, cambiarles el nombre, etc.: simplemente toque su nombre y seleccione una de las opciones disponibles (ej. Silencio o Rebautizar).

En la pantalla principal de la videoconferencia, sin embargo, a través del menú ubicado en la parte inferior puede cerrar su micrófono (Apaga / enciende el sonido) y tu cámara (Deshabilitar / habilitar video), compartir contenido (cuota), consulte la lista de otros participantes (Los participantes) etcétera. Sin embargo, para cerrar una conferencia, toque el botón Termina ubicado en la parte superior derecha y elija si dejar la conferencia en paz o terminarla para todos.

¿Qué debe hacer para unirse a la conferencia de un usuario? Después de instalar e iniciar la aplicación Zoom, haga clic en el enlace que le envió el anfitrión (es decir, el usuario que creó la videoconferencia), ingrese su nombre en el campo de texto correspondiente y toque el botón Continuar.

A continuación, acepte las condiciones de uso de la plataforma y otorgue a la aplicación los permisos necesarios para su correcto funcionamiento, en concreto los relativos al acceso a la cámara y microfono (si aún no lo ha hecho).

Usando los botones ubicados en la parte inferior, como expliqué anteriormente, puedes cerrar el micrófono y la cámara, compartir contenido, ver la lista de otros participantes y así sucesivamente. Sin embargo, para salir de una conferencia, toque el botón correspondiente, ubicado en la parte superior derecha, y confirme. Simple, ¿verdad?

Cómo usar Zoom Meeting en PC

Si usted está interesado en usar Zoom Meeting en la PC, luego de instalar e iniciar el cliente oficial del servicio, haga clic en el botón Inicia y, si aún no está registrado, haga clic en el artículo Registrarse de forma gratuita, para darte de alta con el tuyo email. Los pasos a seguir son los mismos que les mostré en el capítulo anterior.

Una vez que se haya registrado, inicie sesión en su cuenta completando los campos de texto Ingresa tu email e Ingresa tu contraseña y luego haga clic en el botón Inicia, para iniciar sesión (o, si lo prefiere, inicie sesión con su Cuenta de Google o Facebookhaciendo clic en los botones correspondientes).

Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón Continuar, haz clic en el botón naranja Nueva reunión y conceda permisos de Zoom para acceder al cámara web y microfono De computadora. Hablando de cámara web y micrófono, me gustaría señalar la posibilidad de personalizar algunas configuraciones relacionadas con estos dispositivos.

Si desea tomar medidas con respecto a cámara web, haz clic en el tuyo foto de perfil (parte superior derecha de la ventana principal de Zoom) y seleccione el elemento ajustes en el menú que se abre. En este punto, continúe Video, luego arriba cámara, seleccione la cámara web que desee utilizar para conferencias y ajuste la relación de aspecto, resolución ed efectos usar. De la sección dedicada a Reunionesen su lugar, puede indicar si desea mostrar siempre el nombre de los participantes en el video, si desea silenciar su video cuando se une a una reunión, etc.

En cuanto a la microfonoen su lugar, seleccione el elemento Auriculares & Altavoces desde la barra lateral a la izquierda de la ventana ajustes abrir en la pantalla y, a través del menú ubicado debajo del elemento micrófono, seleccione el micrófono a utilizar.

Para probarlo, haga clic en el botón prueba, empieza a decir algo y haz clic en el botón registro para detener la grabación y luego en el botón reproducción para comprobar la calidad del audio entrante. Si desea ajustar manualmente el nivel de volumen de entrada, desmarque la casilla para ajustar automáticamente el volumen del micrófono y hacer uso de la barra de ajuste para realizar los cambios deseados.

En este punto, la videoconferencia prácticamente ha comenzado. Para invitar a los participantes, haga clic en el botón invitar. En la ventana que se abre, seleccione la pestaña Correo electrónico y envíe el enlace de invitación a la videoconferencia con gmail, Correo de yahoo o el cliente configurado por defecto (Email predeterminado). De lo contrario, haga clic en el botón Copiar enlace de invitación (abajo a la izquierda) y envíe el enlace de invitación a la videoconferencia como mejor le parezca (p. ej. WhatsApp, Telegram, Etc).

Como ya te expliqué en el capítulo anterior, el usuario que recibirá el enlace simplemente tendrá que hacer clic en él y aceptar abrir la aplicación Zoom para teléfonos inteligentes y tabletas o su cliente de escritorio (si él también actúa como PC). .

Para gestionar la videoconferencia, entonces, puede utilizar los botones ubicados en la parte inferior: Apaga / enciende el sonido, para desactivar y activar el micrófono; Deshabilitar / habilitar video, para desactivar y activar la webcam; invitar, para enviar nuevas invitaciones; Los participantes, para comprobar los distintos participantes en la llamada; Comparte la pantalla, para compartir la pantalla; Chat, para enviar mensajes a los participantes de la conferencia; Registro, para registrar la llamada e reacciones para enviar reacciones. Para finalizar la llamada, en su lugar, haga clic en el botón Termina y elija si desea abandonar la conversación o finalizar la conferencia para todos.

Les recuerdo que Zoom también está disponible como una aplicación web que puede ser utilizada por Chrome: simplemente vaya a esta página, haga clic en el botón Registrese, es gratis (si quiere hacer una llamada) o en el botón Entrar en una reunión (si quieres participar en una llamada que ya ha comenzado), más o menos siguiendo las instrucciones que te di anteriormente.

Cómo utilizar Zoom Meeting

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