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Comment utiliser la réunion Zoom

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Aina Martin
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Comment fonctionne la réunion Zoom

Avant de voir en détail comment fonctionne la réunion Zoom, je dirais d'analyser les plans et les tarifs pour l'utilisation de la plateforme, qui est fondamentalement gratuite.

  • Principal - vous permet de passer des appels vidéo illimités à un seul utilisateur et des appels vidéo de groupe gratuits jusqu'à une durée maximale de 40 minutes. C'est gratuit.
  • Pro - comprend tous les avantages de la version Basic et offre en plus la possibilité de passer des appels vidéo de groupe illimités jusqu'à un maximum de 100 participants + 1 Go d'espace pour les enregistrements cloud de vidéoconférences. Côte 13,99 euro / mois.
  • Business - comprend tous les avantages inclus dans la version Pro et étend en outre la limite de participants pouvant participer aux visioconférences à un maximum de 300. Cela coûte 18,99 euro / mois.
  • Entreprise - Comprend tous les avantages de la version Business, étendant la possibilité de passer des appels vidéo de groupe illimités jusqu'à 1000 personnes. Côte 18,99 euro / mois.

Pour plus d'informations sur les tarifs et les différentes fonctionnalités incluses dans les différents forfaits Zoom, je vous invite à visiter cette page sur le site officiel de la plateforme de visioconférence.



Observation: au moment de la rédaction, Zoom étend temporairement les avantages de la version Pro également aux comptes de base, mais uniquement aux écoles et universités des zones touchées par laUrgence COVID-19, qui a malheureusement frappé la ville et plusieurs autres nations en 2020.

Quant au fonctionnement général de Zoom, sachez que cette plateforme, malgré l'interface pas encore traduite en Dans votre languen, est très simple à utiliser. Comme je l'ai mentionné en introduction, en effet, seul l'utilisateur « appelant » doit créer un compte : les participants à l'appel peuvent rejoindre l'appel grâce au lien qui leur est envoyé.



Ceci dit, lisez la suite : vous découvrirez plus loin comment télécharger Zoom, démarrer une visioconférence et y participer.

Comment télécharger Zoom Réunion

La première chose à faire pour utiliser la plateforme Zoom est de télécharger son application officielle, disponible pour Android, iOS / iPadOS et les ordinateurs. Ici donc, comment télécharger Zoom Meeting.

Android

Pour télécharger Zoom sur Android, Commencer le Play Store (l'icône en forme de triangle de couleur située sur l'écran d'accueil et/ou dans le tiroir de l'application), tapez "Zoom" dans barre de recherche situé haut et appuie sur la voix Réunions Cloud ZOOM (l'icône bleue sur laquelle la caméra est dessinée). Alternativement, si vous lisez cet article directement depuis l'appareil sur lequel vous avez l'intention d'installer l'application, appuyez sur ce lien pour accéder directement à sa page de téléchargement.

Appuyez ensuite sur le bouton vert Installer, pour commencer à télécharger l'application. À la fin de la procédure, appuyez sur le bouton Avri pour démarrer Zoom. Si vous utilisez un appareil sans services Google, je vous informe que vous pouvez également retrouver Zoom sur les stores alternatifs.

iOS / iPadOS

Vous avez un iPhone ou iPad? Eh bien, Zoom existe également en tant qu'application pour iOS / iPadOS: voyons comment l'installer tout de suite. Tout d'abord, ouvrez leApp Store, en appuyant sur le "UNE" blanc stylisé sur fond bleu clair, appuyez sur le bouton Recherche (en bas à droite), tapez "Zoom" dans barre de recherche qui apparaît en haut et, dans l'écran qui s'ouvre, appuyez sur l'élément Réunions Cloud ZOOM (l'icône bleue sur laquelle la caméra est dessinée). Si vous lisez l'article directement depuis l'appareil sur lequel vous comptez installer Zoom, appuyez sur ce lien, afin d'accéder directement à sa page de téléchargement.



Maintenant, appuyez sur le bouton Ottieni situé à côté de l'application ZOOM Cloud Meetings et, si nécessaire, confirmez le téléchargement via Identifiant du visage, toucher ID o Mot de passe de votre compte Apple.

PC

Si vous souhaitez agir de PC et vous allez télécharger Zoom, allez sur cette page puis cliquez sur le bouton bleu décharge lié à Client Zoom pour les réunions. Si le site n'est pas en Dans votre languen, sélectionnez la langue dans le menu déroulant en bas de la page.

À la fin du téléchargement, ouvrez le package que vous avez obtenu et suivez l'assistant pour terminer l'installation. Si tu utilises Windows, par exemple, ouvrez le fichier .exe vous avez téléchargé et cliquez sur le bouton Oui.

Si tu utilises MacAu lieu de cela, ouvrez le paquet .pkg, cliquez sur le bouton Continue, accordez à l'application l'autorisation d'accéder au dossier Téléchargeren cliquant sur le bouton OK présent dans la boîte qui est apparue à l'écran et c'est tout.

Si vous ne souhaitez pas télécharger le client de bureau de Zoom, sachez que la plateforme peut également être utilisée comme service en ligne sur Chrome (non pris en charge dans aucun autre navigateur), ainsi qu'un module complémentaire pour Chrome et aussi pour Firefox.

Comment utiliser Zoom Meeting sur smartphones et tablettes

Maintenant, le temps est enfin venu de voir comment utiliser Zoom Meeting sur smartphones et tablettes. Après avoir installé et démarré l'application Zoom sur votre appareil, appuyez sur l'élément Recevoir situé en bas à gauche, indique le vôtre date de naissance et remplissez le formulaire qui vous est proposé avec le vôtre adresse email, nom e nom de famille; puis appuyez sur le bouton Recevoir.



Accédez ensuite à la boîte e-mail que vous avez indiquée lors de l'inscription et cliquez sur le bouton Activer le compte présent dans le message qui vous a été envoyé par la plateforme, afin de valider l'email et d'activer votre compte. Sur la page Web ouverte, entrez ensuite le mot de passe que vous souhaitez définir pour protéger votre compte dans les champs Mot de passeConfirmer Mot de passe.

Retournez à l'application Zoom, appuyez sur l'élément Clients enregistrés situé en bas à droite de son écran principal et remplissez les champs Adresse e-mail e Mot de passe avec vos informations de connexion et appuyez sur le bouton Clients enregistrés ouvrir une session. Cependant, je tiens à souligner la possibilité de vous connecter plus rapidement en utilisant votre compte Google, Votre compte Facebook ou, encore, par SSO (un domaine qui peut être acheté, pour les utilisateurs professionnels uniquement).

Une fois connecté, appuyez sur le bouton Nouvelle réunion placé en haut à gauche; monter (si nécessaire) vers le haut ON l'interrupteur situé à côté de l'article Vidéo active et appuyez sur le bouton Démarrer une réunion. Si cela ne vous a pas déjà été demandé, accordez à l'application les autorisations d'accès au appareil photo et microfono.

À ce stade, la conférence est pratiquement en cours. Pour inviter d'autres utilisateurs à participer, appuyez sur le bouton Les participants (si vous ne le voyez pas, appuyez n'importe où sur l'écran pour faire apparaître le menu situé en bas) et, dans l'écran qui s'ouvre, appuyez sur le bouton Inviter situé en bas.

Dans la case ouverte, sélectionnez l'une des méthodes d'envoi parmi celles disponibles (par ex. Messager, Gmail, Outlook, etc.) ou copiez le lien d'invitation à l'aide du bouton Copier le lien d'invitation (le dernier élément de la liste) et envoyez le lien selon vos préférences (par ex. WhatsApp, Telegram, Etc).

Une fois les participants invités à la conférence, depuis l'écran Les participants où que vous soyez en ce moment, vous pouvez également gérer le microphone et la caméra de ce dernier, discuter avec eux, les renommer et ainsi de suite : appuyez simplement sur leur nom et sélectionnez l'une des options disponibles (par ex. Silence o Rhinome).

Sur l'écran principal de la visioconférence, cependant, via le menu situé en bas, vous pouvez fermer votre microphone (Éteindre / allumer le son) et votre appareil photo (Désactiver / Activer la vidéo), partager du contenu (Partager sur les médias sociaux), voir la liste des autres participants (Les participants) etc. Pour fermer une conférence, cependant, appuyez sur le bouton Termina situé en haut à droite et choisissez de laisser la conférence seule ou de la terminer pour tout le monde.

Que devez-vous faire pour rejoindre la conférence d'un utilisateur à la place ? Après avoir installé et démarré l'application Zoom, cliquez sur le lien qui vous a été envoyé par l'hébergeur (c'est-à-dire l'utilisateur qui a créé la visioconférence), saisissez votre nom dans le champ de texte approprié et appuyez sur le bouton Continue.

Acceptez ensuite les conditions d'utilisation de la plateforme et accordez à l'application les autorisations nécessaires à son bon fonctionnement, notamment celles relatives à l'accès au appareil photo et microfono (si vous ne l'avez pas déjà fait).

En utilisant les boutons situés en bas, comme je l'ai expliqué précédemment, vous pouvez fermer le microphone et la caméra, partager du contenu, voir la liste des autres participants et ainsi de suite. Pour quitter une conférence, cependant, appuyez sur le bouton approprié, situé en haut à droite, et confirmez. Simple, non ?

Comment utiliser Zoom Meeting sur PC

Si tu es interessé par utiliser Zoom Meeting sur PC, après avoir installé et démarré le client officiel du service, cliquez sur le bouton Clients enregistrés et, si vous n'êtes pas encore inscrit, cliquez sur l'article Inscrivez-vous gratuitement, afin de vous inscrire auprès du vôtre mail. Les étapes à suivre sont les mêmes que je vous ai montré dans le chapitre précédent.

Une fois inscrit, connectez-vous à votre compte en remplissant les champs de texte Entrez votre email e Tapez votre mot de passe puis cliquez sur le bouton Clients enregistrés, pour vous connecter (ou, si vous préférez, connectez-vous avec votre Compte Google o Facebooken cliquant sur les boutons appropriés).

Une fois connecté, cliquez sur le bouton Continue, cliquez sur le bouton orange Nouvelle réunion et accordez les autorisations Zoom pour accéder au webcam et microfono De l'ordinateur. En parlant de webcam et de microphone, je voudrais souligner la possibilité de personnaliser certains paramètres liés à ces appareils.

Si vous souhaitez prendre des mesures concernant le webcam, cliquez sur le vôtre photo de profil (en haut à droite de la fenêtre principale de Zoom) et sélectionnez l'élément réglages dans le menu qui s'ouvre. À ce stade, continuez Vidéos, ensuite Caméra, sélectionnez la webcam à utiliser pour les conférences et réglez rapport d'aspect, résolution ed effets utiliser. De la section dédiée à Rencontresà la place, vous pouvez indiquer si vous souhaitez toujours afficher le nom des participants dans la vidéo, si vous souhaitez désactiver votre vidéo lorsque vous rejoignez une réunion, etc.

En ce qui concerne le microfonoà la place, sélectionnez l'élément Audio de la barre latérale à gauche de la fenêtre réglages ouvert sur l'écran et, via le menu situé sous l'élément microphone, sélectionnez le microphone à utiliser.

Pour le tester, cliquez sur le bouton tester, commencez à dire quelque chose et cliquez sur le bouton inscription pour arrêter l'enregistrement puis sur le bouton reproduction pour vérifier la qualité audio entrante. Si vous souhaitez régler manuellement le niveau du volume d'entrée, décochez la case régler automatiquement le volume du microphone et faire usage de la barre de réglage pour apporter les modifications souhaitées.

À ce stade, la visioconférence a pratiquement commencé. Pour inviter des participants, cliquez sur le bouton Inviter. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet Email et envoyez le lien d'invitation à la visioconférence avec Gmail, Yahoo mail ou le client défini par défaut (Email par défaut). Sinon, cliquez sur le bouton Copier le lien d'invitation (en bas à gauche) et envoyez le lien d'invitation à la visioconférence comme bon vous semble (ex. WhatsApp, Telegram, Etc).

Comme je vous l'ai déjà expliqué dans le chapitre précédent, l'utilisateur qui recevra le lien devra simplement cliquer dessus et accepter d'ouvrir l'application Zoom pour smartphones et tablettes ou son client de bureau (s'il fait lui aussi office de PC) .

Pour gérer la visioconférence, vous pouvez ensuite utiliser les boutons situés en bas : Éteindre / allumer le son, pour désactiver et activer le microphone ; Désactiver / Activer la vidéo, pour désactiver et activer la webcam ; Inviter, pour envoyer de nouvelles invitations ; Les participants, pour vérifier les différents participants à l'appel ; Partager l'écran, pour partager l'écran ; Discuter, pour envoyer des messages aux participants à la conférence ; Créer un compte, pour enregistrer l'appel e réactions envoyer des réactions. Pour terminer l'appel, cliquez plutôt sur le bouton Termina et choisissez de quitter la conversation ou de mettre fin à la conférence pour tout le monde.

Je vous rappelle que Zoom est également disponible sous forme d'application web utilisable par Chrome: allez sur cette page, cliquez sur le bouton Inscrivez-vous, c'est gratuit (si vous souhaitez passer un appel) ou sur le bouton Entrez dans une réunion (si vous souhaitez participer à un appel qui a déjà commencé), en suivant plus ou moins les instructions que je vous ai données précédemment.

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