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Comment utiliser le PEC Aruba

PEC Aruba : qui peut l'utiliser et comment

Avant d'entrer dans le vif de ce tutoriel et de vous expliquer comment utiliser le PEC d'Aruba, il me semble nécessaire de préciser l'utilité réelle de cet outil, les contextes dans lesquels il peut être utilisé et les types d'utilisateurs auxquels il s'adresse.

Tout d'abord, il faut dire que depuis le 30 juin 2013 le PEC est obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les entreprises individuelles, qui doivent inscrire au moins une adresse électronique certifiée au Registre des entreprises. De plus, il est essentiel pour l'activation de la maison numérique, obligatoire pour les entreprises et les professionnels à partir du 1er octobre 2020, pour recevoir les communications de l'Administration Publique (plus d'infos ici).



Cependant, l'adoption du PEC n'est pas seulement une obligation : elle repr√©sente √©galement un √©norme avantage pour les entreprises. Ceux-ci, en fait, peuvent utiliser une adresse e-mail certifi√©e pour remplacer le courrier papier et ainsi simplifier les relations avec les clients et les fournisseurs ; recevoir et voir factures √©lectroniques; int√©grer les communications faites dans les logiciels de gestion, les salaires, les traitements, les protocoles, les gestionnaires de documents et les flux de travail ; envoyer et recevoir ordini, contrats e factures; envoyer des documents √† PA; manipuler appels d'offres et bien plus encore.

Le PEC est également obligatoire pour les Freelances inscrits dans une association ou un conseil (par exemple les avocats) qui peuvent en profiter pour leurs propres communications et bénéficier de tous les avantages décrits ci-dessus.

Pour les particuliers, cependant, il n'est pas obligatoire d'avoir une bo√ģte e-mail certifi√©e, cependant, il est fortement recommand√© car il peut √™tre utile dans une grande vari√©t√© de sc√©narios. Quelques exemples ? Je vais vous r√©gler imm√©diatement.


Les citoyens priv√©s peuvent utiliser un e-mail certifi√© pour recevoir et consulter factures √©lectroniques; pour envoyer et recevoir des communications relatives au r√©unions de copropri√©t√© ou la √©cole; pour leenvoyer des documents √† l'administration publique ou ai institutions financi√®res sans avoir √† faire la queue dans des bureaux physiques ; pour annuler les contrats de fourniture de services (par exemple pour se retirer d'un contrat stipul√© pour les services t√©l√©phoniques, Internet, la t√©l√©vision payante, etc.) ou Conditions d'assurance; r√©server visites m√©dicales et bien plus encore.


Plus généralement, le PEC peut être utile pour certifier qu'une communication a été envoyée et reçue à un destinataire spécifique - qu'elle soit effectuée à l'adresse électronique certifiée d'un particulier, d'une entreprise ou d'un organisme public - pouvoir compter sur un validité juridique équivalent à celui d'un courrier recommandé avec accusé de réception.

Enfin, en ce qui concerne la entit√©s publiques, le PEC peut √™tre utile pour simplifier la communications officielles √† d'autres organismes ou citoyens ; pour le convocation des conseils, assembl√©es et conseils; pour letransmission de circulaires et directives; pour envoyer et recevoir ordini, contrats e factures; pour la gestion de appels d'offres et pour la possibilit√© de int√©grer des transmissions certifi√©es dans les logiciels de gestion, les salaires et traitements, les protocoles, les gestionnaires de documents et dans les workflows.

Pour plus de détails sur les scénarios d'utilisation du PEC, je vous renvoie au site officiel du PEC Aruba.


PEC Aruba : co√Ľt

D'autres informations que je pense que vous voulez savoir sont celles liées à plans et tarifs du PEC Aruba. Eh bien, Aruba propose diverses solutions de courrier électronique certifié, capables de répondre aux besoins de chacun : particuliers, entreprises et PA. Les voici en détail.

  • Norme PEC - co√Ľte 5 euros + TVA / an la premi√®re ann√©e puis 7,90 euros + TVA / an. Il comprend une bo√ģte aux lettres de 1 Go valable pour le foyer num√©rique avec accus√©s de r√©ception de r√©ussite/non-remise, validit√© juridique des messages envoy√©s/re√ßus et non-r√©pudiation du message envoy√©/re√ßu. Il comprend √©galement les notifications par e-mail, la possibilit√© de lire les factures √©lectroniques, l'application PEC Mobile, l'acc√®s depuis le Web et depuis les clients via IMAP, antivirus et antispam, la possibilit√© de recevoir des e-mails m√™me non certifi√©s, des filtres et des r√®gles de message. Comprend un trafic illimit√© et une assistance 24h/100 via le centre d'appels et un ticket. Il prend en charge les messages d'une taille maximale de 500 Mo et d'un maximum de XNUMX destinataires en un seul envoi.
  • PEC Pro - co√Ľte 25 euros + TVA / an et comprend tous les avantages du forfait Standard, mais avec 2 Go d'espace, les notifications SMS et l'archive de s√©curit√© avec 3 Go d'espace.
  • PEC Premium - co√Ľte 40 euros + TVA / an et comprend tous les avantages du forfait Pro, mais avec 8 Go d'espace de stockage.

Il est √©galement possible d'augmenter l'espace disponible dans votre bo√ģte mail en payant 5 euros + TVA / an pour chaque Go suppl√©mentaire. Les forfaits Pro et Premium peuvent √™tre √©tendus sans limites, le forfait Standard peut atteindre un maximum de 2 Go d'espace.



La disponibilit√© des plans doit √©galement √™tre soulign√©e PEC sur le domaine, √† partir de 7,90 ‚ā¨ + TVA / an si vous poss√©dez d√©j√† un domaine personnalis√© sur Aruba.

Pour un aper√ßu plus complet, je vous invite √† visiter le site officiel du PEC Aruba, o√Ļ vous pouvez trouver un tableau comparatif de tous les plans disponibles.

Comment ouvrir un compte de messagerie certifié Aruba

Que vous soyez un particulier, un indépendant, le propriétaire d'une entreprise ou un employé de l'AP, vous pouvez ouvrir un compte PEC avec Aruba d'une manière très simple.

Pour commencer, connectez-vous sur le site officiel du PEC Aruba et cliquez sur le bouton ACHETEZ liés au plan qui vous intéresse. Vérifiez ensuite que le récapitulatif de commande est correct et cliquez sur le bouton continuer.

Une fois cela fait, connectez-vous avec le v√ītre compte Aruba ou en cr√©er un nouveau en cliquant sur le bouton Inscription, indiquant si vous √™tes Personne physique (priv√©), Free-lance, L'entreprise (y compris les associations, √©tudes associ√©es, agences, condos), Particulier Entreprise o Administration Publique et en remplissant le formulaire qui vous est propos√© avec les donn√©es demand√©es.

Une fois connect√©, il indique le nom de la bo√ģte PEC vous souhaitez acheter (qui sera la premi√®re partie de votre adresse), utilisez le menu d√©roulant adjacent pour choisir un domaine parmi @ pec.it, @ pec.cloud, @ arubapec.it, @ mypec.eu, @ gigapec.it, @ casellapec.com, @ pecditta.com e @ pecaruba.it, entrer le Mot de passe que vous souhaitez utiliser pour acc√©der √† la case PEC dans les deux cases appropri√©es et appuyez sur le bouton continuer, aller de l'avant.

Sur la page suivante, spécifiez i données du titulaire de la case PEC, cliquez à nouveau sur le bouton continuer et analysez minutieusement le récapitulatif de commande : si tout est OK, cochez les cases relatives àacceptation des conditions contractuelles, sélectionnez un mode de paiement parmi carte de crédit, PayPal, virement bancaire e INFO (seuls les deux premiers prennent en charge le renouvellement automatique de l'abonnement, qui s'effectue à la même fréquence indiquée dans la phase récapitulative de commande), appuyez sur le bouton pour confirmer et terminer la commande et effectuer le paiement.


Mission accomplie! Vous recevrez sous peu par e-mail (à l'adresse e-mail standard indiquée lors de l'inscription) la confirmation de l'activation de votre compte PEC et les instructions pour commencer à l'utiliser.

Comment utiliser le PEC Aruba

Une fois que vous avez activ√© votre bo√ģte aux lettres certifi√©e sur Aruba, vous pouvez l'utiliser confortablement depuis votre navigateur, en utilisant le Version web du service, ou de application pour smartphones et tablettes. Alternativement, vous pouvez l'utiliser via un client de messagerie "traditionnel"comme Microsoft Outlook o Apple Mail; le tout sans avoir √† utiliser de cartes √† puce ou d'appareils d√©di√©s. Voici tout expliqu√© en d√©tail.

Webmail

Pour acc√©der au Messagerie Web PEC d'Aruba, il vous suffit de vous connecter √† la page d'accueil du service et de choisir la version du service √† utiliser entre Smart (celui que je recommande, plus moderne, plus rapide et plein de fonctionnalit√©s) e Classique (pour ceux qui pr√©f√®rent l'interface de l'historique Aruba PEC Webmail). Une fois cela fait, entrez i acc√©der aux donn√©es de votre compte dans les champs de texte appropri√©s et appuyez sur le bouton LOGIN pour entrer dans votre bo√ģte de r√©ception.

S'il s'agit de votre premi√®re connexion √† Webmail, il vous sera propos√© le Guide de D√©marrage, √† travers lequel apprendre toutes les fonctions de base du service : choisir librement de le suivre ou de l'ignorer. Ensuite, vous pouvez commencer √† vous familiariser avec les nombreux outils offerts par votre bo√ģte aux lettres sur Aruba PEC.

En haut, vous trouverez les onglets pour afficher rapidement les messages de votre bo√ģte aux lettres, g√©rez les Contacts et acc√©der aux autres outils inclus dans Aruba PEC, tels que le calendrier et Activit√©s; il y a aussi des rumeurs Aujourd'hui, pour visualiser rapidement les engagements du jour ; r√©glages, pour acc√©der aux param√®tres de la bo√ģte aux lettres, et le tuo nome, pour consulter ¬ę √† la vol√©e ¬Ľ des informations telles que l'espace disponible sur la bo√ģte aux lettres, la date d'expiration et de renouvellement de l'abonnement, le bouton pour quitter le Webmail, etc.

Juste en dessous, cependant, il y a le bouton pour √©crire un nouveau message ; l√† barre de recherche pour retrouver rapidement les communications re√ßues et envoy√©es (avec √©galement la possibilit√© de d√©finir des filtres pour Canard moyen, Destinataire, Objet e Teneur) et la cl√© Importer, pour importer des messages.

Dans la barre lat√©rale gauche, cependant, vous trouverez le menu avec des liens rapides vers tous les dossiers de la bo√ģte aux lettres : Nouveau, Brouillons, Envoy√©, Spam, panier, Factures re√ßues, √Čtiquettes, Recherches etc. En cliquant sur un dossier, vous verrez automatiquement tous les messages qu'il contient (en activant le levier Masquer les re√ßus vous pouvez masquer les accus√©s de r√©ception automatiques dans votre bo√ģte aux lettres).

En cliquant sur un message, vous pourrez le lire et consulter ou t√©l√©charger ses pi√®ces jointes. Pour r√©pondre, avant, d√©chets ou en ajouter √ČtiquettesAu lieu de cela, utilisez simplement les boutons appropri√©s que vous voyez en haut √† droite apr√®s avoir ouvert un e-mail.

Vous pouvez √©galement activer le recevoir des messages √©lectroniques non certifi√©s: pour cela, connectez-vous avec votre compte √† la page de gestion de votre compte PEC, s√©lectionnez l'article Bo√ģte dans la barre lat√©rale gauche, d√©finissez le menu d√©roulant Accepter su tous les messages √©lectroniques certifi√©s et non certifi√©s, choisissez le mode de r√©ception/transfert des messages et cliquez sur le bouton Confirmation, confirmer.

Vous avez reçu quelques factures électroniques? Ensuite je vous rappelle que parmi les nombreuses fonctionnalités proposées par Aruba il y a aussi celle pour consulter le contenu des factures électroniques reçu via PEC. Pour profiter de cette fonctionnalité, ouvrez le message qui contient la facture que vous souhaitez consulter (vous pouvez les trouver toutes rassemblées dans le dossier Factures reçues), repérez la case relative à facture au format XML (ci-dessous) et appuyez sur le bouton correspondant Voir la facture.

Vous aurez alors la possibilité de visualiser le contenu de la facture en fonction du à la manière d'Aruba ou al Style SDI e potrai télécharger e imprimer le document. Pratique, non ?

Si vous ne voyez pas le bouton pour afficher les factures dans Aruba PEC, cela signifie que vous devez activer le service gratuit Lire les factures: connect√© donc √† la page de gestion de votre compte PEC, s√©lectionnez l'article Lire les factures dans la barre lat√©rale gauche et cliquez sur le bouton Activer maintenant. Revenez maintenant √† votre bo√ģte de r√©ception et vous devriez pouvoir voir le contenu des factures re√ßues comme d√©crit ci-dessus.

Vous devez envoyer une communication par e-mail certifi√© √† un organisme PA, au syndic de copropri√©t√©, √† une entreprise ou √† un particulier ? Rien de plus simple : cliquez sur le bouton + √Čcrire (en haut √† gauche) et √©crivez votre e-mail comme vous le feriez dans n'importe quel autre service ou client de messagerie (entre autres, je tiens √† souligner que vous pouvez √©galement envoyer des messages vers des bo√ģtes aux lettres non certifi√©es ; dans ce cas, cependant, vous ne des notifications relatives √† la remise du message, mais uniquement celles relatives √† l'acceptation).

Dans le menu ci-dessous, vous trouverez les options de mise en forme des messages (s√©lection de police, gras, italique, etc.) et les boutons suivants : ENVOYER pour envoyer le message (en cliquant sur freccia adjacent, vous pouvez √©galement enregistrer le message en tant que brouillon ou mod√®le); TT pour passer du message texte enrichi au texte brut ; Attacher pour ins√©rer des pi√®ces jointes (vous pouvez joindre de nombreux types de fichiers, √† l'exception de certains types de fichiers qui ne sont pas consid√©r√©s comme s√Ľrs, jusqu'√† 100 Mo de poids ; le poids doit √™tre r√©parti entre tous les destinataires du message) ; Soci√©t√© pour ins√©rer une signature (si vous n'en avez pas encore cr√©√© dans les param√®tres, vous serez invit√© √† le faire) et Autres options pour ajuster les pr√©f√©rences telles que le type de le re√ßu √† obtenir (complet, court ou synth√©tique) et le priorit√© du message (confidentiel ou de haute priorit√©).

Lorsque vous avez termin√©, cliquez sur le bouton ENVOYER et attendez de recevoir les notifications de succ√®s acceptation (a une coche √† c√īt√© de l'objet) e livraison au destinataire (a deux coches √† c√īt√© de l'objet).

Pour g√©rer le v√ītre contacts, cliquez √† la place sur l'onglet appropri√© puis appuyez sur le bouton + Contacter, si vous souhaitez cr√©er un nouveau contact, ou sur le bouton + Cr√©er un groupe, si vous souhaitez cr√©er un groupe de contacts. Vous pouvez √©galement cr√©er plus de carnets d'adresses en cliquant sur le bouton En-t√™tes + pr√©sent dans la barre lat√©rale gauche : vous pouvez alors d√©cider sur quel carnet d'adresses op√©rer, en le s√©lectionnant toujours dans le menu lat√©ral. Vous pouvez √©galement importer des contacts externes si vous le souhaitez.

Comme vous pouvez le voir, tout est très intuitif, et la même facilité d'utilisation se retrouve également dans le paramètres d'Aruba PEC, accessible en cliquant sur l'élément approprié situé en haut.

Le panneau de param√®tres du PEC Aruba est en effet dot√© d'un menu lat√©ral pratique qui vous permet d'intervenir sur tous les principaux param√®tres de votre bo√ģte mail : en allant dans Informations sur la bo√ģte vous pouvez consulter l'√©tat de la bo√ģte aux lettres (espace utilis√©, expiration, √©tat de renouvellement, etc.) et une liste des derniers acc√®s effectu√©s, d√©montrant les hauts standards de s√©curit√© du service ; monter Gestion et mot de passe vous pouvez acc√©der √† la page G√©rer la bo√ģte aux lettres, √† travers laquelle vous pouvez modifier le mot de passe de la bo√ģte aux lettres PEC, d√©finir les r√®gles pour les messages entrants, ajuster le filtre Antispam, d√©finir la fonction Lire les factures et bien plus encore ; dans G√©n√©ral vous pouvez ajuster l'apparence de la bo√ģte de messagerie Web ; dans messages vous pouvez ajuster toutes les pr√©f√©rences li√©es √† la lecture, la composition, la r√©ponse et le transfert ; dans Soci√©t√© vous pouvez cr√©er et g√©rer des signatures √† ajouter √† vos messages ; dans Contacts vous pouvez d√©cider du nombre de contacts √† afficher par page ; dans calendrier vous pouvez choisir le d√©but des heures de travail, la vue pr√©f√©r√©e, le nombre d'√©v√©nements √† afficher par page et d'autres pr√©f√©rences li√©es au calendrier, tandis que dans Activit√©s le nombre d'activit√©s √† afficher sur chaque page.

Si vous souhaitez augmenter l'espace disponible dans votre PEC, vous pouvez le faire à tout moment en cliquant sur tuo nome (en haut à droite) puis en appuyant sur le bouton Acheter de l'espace.

Application mobile Aruba PEC

Vous pouvez √©galement g√©rer votre bo√ģte aux lettres PEC depuis smartphone e comprim√©, gr√Ęce √† l'application gratuite Mobile PEC d'Aruba disponible pour Android et iPhone et iPad. Pour l'installer, il suffit de visiter les liens que je viens de vous fournir depuis votre appareil (ou de rechercher "manuellement" l'application dans le store) et d'appuyer sur le bouton Installer / Obtenir. Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, vous pouvez √©galement √™tre invit√© √† v√©rifier votre identit√© en utilisant Identifiant du visage, toucher ID o mot de passe dell'ID Apple.

Une fois l'installation terminée, ouvrez l'application et connectez-vous avec vos informations d'identification. Vous vous retrouverez en présence de votre box Courrier entrant, avec la possibilité de gérer les communications comme vu ci-dessus pour le Webmail. Le fonctionnement de l'application, en fait, est très similaire à celui de la version Web d'Aruba PEC accessible depuis un navigateur.

En appuyant sur le bouton ‚ėį situ√© en haut √† gauche, vous pouvez acc√©der √† la cartelle qui composent votre bo√ģte e-mail certifi√©e, √† param√®tres g√©n√©raux (dans lequel vous souhaitez √©galement activer la protection de l'application avec reconnaissance d'empreintes digitales ou faciale) et au menu pour ajouter et g√©rer les comptes PEC √† utiliser dans l'application.

En appuyant plut√īt sur l'ic√īne avec le feuille et crayon en haut √† droite, vous pouvez commencer √† r√©diger un nouveau message. Certains param√®tres de mise en forme disponibles dans Webmail sont manquants, mais la possibilit√© de les envoyer reste pi√®ces jointes (en appuyant sur l'ic√īne du trombone).

Quant √† l'affichage des messages, il n'y a pas de diff√©rences majeures avec le Webmail et, m√™me depuis l'application, vous pouvez choisir de masquer les re√ßus (via le menu ‚ėį) et afficher le factures re√ßus, avec la possibilit√© de les partager dans d'autres applications, de les t√©l√©charger et de les imprimer.

Pour répondre, transférer, déplacer ou supprimer un message, il suffit de l'ouvrir, d'appuyer sur le bouton ... situé en haut à droite et choisissez l'une des options disponibles dans le menu qui s'ouvre.

En bref, si vous avez appris √† utiliser Aruba PEC √† partir d'un navigateur, vous n'aurez aucun probl√®me √† utiliser l'application mobile, gr√Ęce √† laquelle vous pouvez g√©rer vos communications par e-mail certifi√©es √† tout moment.

Client de messagerie

Si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas utiliser le Webmail ou l'application officielle Aruba PEC, vous pouvez configurer votre adresse e-mail certifiée dans n'importe quel client de messagerie "traditionnel"par exemple Microsoft Outlook o Apple Mail (également sur smartphones et tablettes) en utilisant les paramètres IMAP suivants.

  • Nom complet: Votre nom.
  • Adresse e-mail: votre adresse PEC Aruba.
  • Mot de passe: le mot de passe de votre bo√ģte mail PEC.
  • Type de protocole: IMAP
  • Nom d'h√īte du serveur de messagerie entrant: imaps.pec.aruba.it; imap.nomedominio.ext en cas de bo√ģte aux lettres PEC sur le domaine.
  • Nom d'h√īte du serveur de messagerie sortant: smtps.pec.aruba.it; smtp.domainname.ext en cas de bo√ģte aux lettres PEC sur le domaine.
  • Port du serveur de messagerie entrant (IMAP) : 993.
  • Port du serveur de messagerie sortant (SMTP): 465.

Dans les paramètres du client, vous devez vous assurer d'activer l'option Utiliser le type de connexion crypté (SSL) pour les serveurs de messagerie entrants et sortants.

Observation: IMAP est un protocole moderne et performant, conçu pour synchroniser les messages entre plusieurs appareils ; il est fortement recommandé par rapport au désormais obsolète POP3, qui est destiné à être utilisé sur un seul appareil et supprime les messages du serveur une fois téléchargés localement. Dans tous les cas, si vous souhaitez configurer le PEC d'Aruba via POP, vous trouverez ici les paramètres de configuration associés. Plus de détails sont également disponibles dans mon tutoriel sur la façon de configurer l'Aruba PEC.

Pour plus d'informations

Vous devriez maintenant avoir une id√©e assez claire du fonctionnement du PEC d'Aruba et de ses sc√©narios d'utilisation id√©aux. Dans tous les cas, pour plus d'informations, vous pouvez visiter la section Support et assistance du site officiel, o√Ļ vous pouvez trouver toutes les r√©ponses aux questions les plus fr√©quemment pos√©es sur le service, et le magazine Aruba, plein d'articles int√©ressants sur PEC et tous ce qui concerne son adoption dans les sph√®res priv√©e, professionnelle et publique.

De plus, les pilules vid√©o Aruba d√©di√©es au PEC et le service d'assistance directe Aruba pourraient √™tre tr√®s utiles, au cas o√Ļ vous auriez besoin de l'assistance d'un op√©rateur.

Article créé en collaboration avec Aruba.

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