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Como usar o Microsoft Office PowerPoint

Como usar o Microsoft Office PowerPoint em seu computador

Primeiro, eu quero explicar para voc√™ como usar o Microsoft Power Point no seu computador. A maioria dos usu√°rios, de fato, acha mais conveniente usar a vers√£o desktop do programa para criar apresenta√ß√Ķes a serem mostradas, ent√£o, a colegas, professores e colegas de escola.

Baixar PowerPoint


Antes de explicar como usar o PowePoint, quero ajud√°-lo a baixar o programa para o seu computador, supondo que voc√™ ainda n√£o tenha feito isso. O PowerPoint est√° dispon√≠vel para Windows e macOS, pode ser baixado gratuitamente, mas n√£o √© um software livre: faz parte do pacote Microsoft Office, que √© distribu√≠do de duas maneiras diferentes. O primeiro m√©todo - aquele que a Microsoft mais empurra - envolve uma assinatura do servi√ßo Office 365 que tem pre√ßos a partir de 7 euros / m√™s ou 69 euros / ano. Alternativamente, voc√™ pode comprar o pacote cl√°ssico Office 365 Home & Student 2016 com um pagamento √ļnico de 149 euros.


Para baixar o PowerPoint gratuitamente e testá-lo por 30 dias sem compromisso de compra, você precisa ativar uma assinatura do plano de 10 euros / mês do Office 365 e aproveitar a avaliação de 30 dias disponível para todos os novos usuários do serviço . Em seguida, conecte-se à página de download do Office e clique no botão Experimente grátis por 1 mês.

Em seguida, fa√ßa o login com sua conta da Microsoft (se voc√™ ainda n√£o possui uma conta da Microsoft, descubra como criar uma seguindo meu tutorial dedicado ao tema) e clique na op√ß√£o para a frente. Neste ponto, selecione um m√©todo de pagamento v√°lido (por exemplo, PayPalcart√£o de cr√©dito ou d√©bitod√©bito Direto), forne√ßa as informa√ß√Ķes solicitadas e clique no item Adicionar endere√ßo de perfil para fornecer seu endere√ßo.



Por fim, clique nos bot√Ķes para a frenteressalva, verifique se voc√™ inseriu todas as informa√ß√Ķes corretamente e, para confirmar e depois fazer o download do Office, clique no bot√£o Subscrever.

Assim que o download estiver conclu√≠do, tudo o que voc√™ precisa fazer √© instalar o PowerPoint (e os outros programas do pacote do Office), clicando duas vezes no arquivo .exe que voc√™ baixou no seu PC e aguardando o download de todos os componentes necess√°rios para instalar o Office. Se voc√™ estiver usando um Mac, por outro lado, para instalar o Office devi abra o pacote dmg baixado do site da Microsoft, inicie o execut√°vel Office Installer contido nele e siga as instru√ß√Ķes na tela (basta clicar em Continuando e aceit√°vel e forne√ßa a senha da conta de usu√°rio do macOS).

O PowerPoint e os outros programas do pacote Office serão instalados automaticamente no computador e, quando a operação for concluída, uma mensagem aparecerá na tela permitindo que você saiba que o processo foi bem-sucedido. Assim que o PowerPoint for iniciado, faça login com sua conta da Microsoft e o teste de 30 dias será ativado.

Eu recomendo: se voc√™ n√£o planeja comprar PowerPoint, lembre-se de desativar a renova√ß√£o da assinatura antes que o m√™s de teste gratuito expire visitando esta p√°gina. Para obter mais informa√ß√Ķes sobre como baixar o PowerPoint em seu computador, convido voc√™ a ler o estudo aprofundado que publiquei sobre o assunto.

Observe que, se voc√™ tiver um Mac, poder√° baixar uma vers√£o independente do PowerPoint na Mac App Store (e depois ativ√°-la com sua conta da Microsoft). Uma vers√£o aut√īnoma do PowerPoint tamb√©m est√° dispon√≠vel na Microsoft Store do Windows 10, mas, neste caso, custa 135 euros e n√£o inclui per√≠odos de teste gratuitos.


Crie uma apresentação com o PowerPoint

Agora que voc√™ baixou o PowerPoint para o seu computador, √© hora de criar uma apresenta√ß√£o com este programa. Para fazer isso, inicie o PowerPoint clicando em seu √≠cone e, na janela que se abre, escolha se deseja criar uma nova apresenta√ß√£o em branco clicando na op√ß√£o Apresenta√ß√£o em branco (localizado no painel direito) ou se deseja criar uma apresenta√ß√£o a partir de um dos muitos modelos dispon√≠veis.


Neste ponto, voc√™ deve ver a √°rea de trabalho onde pode inserir novos slides, edit√°-los, adicionar transi√ß√Ķes, efeitos e muito mais. O programa est√° dividido em algumas guias, cada uma delas permitindo o acesso a certas ferramentas e fun√ß√Ķes.

  • In√≠cio - inclui todas as ferramentas que permitem formatar o texto, alinh√°-lo e assim por diante. Al√©m disso, inclui fun√ß√Ķes para adicionar novos slides √† apresenta√ß√£o, definir seu layout, etc.
  • entrar - como o pr√≥prio nome sugere, esta guia permite inserir qualquer elemento em sua apresenta√ß√£o: novos slides, imagens, formas, √≠cones, hiperlinks e muito mais.
  • Projeto - esta guia cont√©m controles que permitem alterar a apar√™ncia dos slides: sua cor, seu tamanho, sua apar√™ncia, etc.
  • Transi√ß√Ķes - para tornar a visualiza√ß√£o dos slides mais agrad√°vel, √© poss√≠vel adicionar transi√ß√Ķes usando as ferramentas disponibilizadas por esta guia, que cont√©m dezenas de transi√ß√Ķes prontas para usar.
  • anima√ß√Ķes - para tornar a visualiza√ß√£o de uma apresenta√ß√£o mais agrad√°vel e divertida, as anima√ß√Ķes contidas nesta guia podem ser aplicadas a imagens e textos.
  • apresenta√ß√£o - permite que voc√™ inicie a reprodu√ß√£o da apresenta√ß√£o, altere suas configura√ß√Ķes de visualiza√ß√£o, acesse a fun√ß√£o de grava√ß√£o e muito mais.
  • revis√£o - nesta guia voc√™ pode encontrar todas as ferramentas para revisar seus slides, como a de verifica√ß√£o ortogr√°fica, a de visualiza√ß√£o de coment√°rios ou a de gerenciamento de permiss√Ķes.
  • Ver - permite que voc√™ altere o estilo de exibi√ß√£o das apresenta√ß√Ķes que est√£o sendo editadas e use a fun√ß√£o de zoom.

Finalmente, existe o bot√£o Envie o, localizado no canto superior esquerdo (ou na barra de menu, no Mac) que permite criar uma nova apresenta√ß√£o, salv√°-la, compartilh√°-la com outros usu√°rios e assim por diante.



Agora que voc√™ est√° familiarizado com os cart√Ķes inclu√≠dos no PowerPoint, √© hora de criar sua apresenta√ß√£o. Se voc√™ deseja manter a estrutura original do slide e usar o primeiro slide para mostrar o t√≠tulo da apresenta√ß√£o, clique na op√ß√£o Clique para inserir o t√≠tulo e digite o t√≠tulo que deseja atribuir √† sua apresenta√ß√£o; ent√£o fa√ßa a mesma coisa em rela√ß√£o ao subt√≠tulo e pronto.

Para enriquecer o slide com imagens, anima√ß√Ķes ou o que quer que seja, clique na guia entrar e, no menu que se abre, clique na op√ß√£o Imagens se quiser inserir uma imagem, na op√ß√£o Forma se voc√™ deseja inserir uma forma, na op√ß√£o gr√°fico se voc√™ deseja inserir um gr√°fico e assim por diante. Elementos como formas, ap√≥s serem selecionados na barra de ferramentas do PowerPoint, devem ser posicionados dentro do slide usando o mouse. Cada elemento inserido, ent√£o, pode ser totalmente personalizado clicando sobre ele e utilizando os bot√Ķes que aparecem na parte superior (em uma guia dedicada da barra de ferramentas do PowerPoint).

Se voc√™ deseja adicionar uma anima√ß√£o ao elemento que acabou de inserir em sua apresenta√ß√£o, selecione-o e clique na guia anima√ß√Ķes e escolha uma das muitas anima√ß√Ķes dispon√≠veis. Depois de selecionar a anima√ß√£o de seu interesse, voc√™ pode alterar suas configura√ß√Ķes (por exemplo, dura√ß√£o, dire√ß√£o ou sons associados a ela) clicando na caixa apropriada que aparece no slide.

Conforme mencionado acima, as anima√ß√Ķes podem ser aplicadas n√£o apenas a imagens, mas tamb√©m a escritos. Para saber mais, confira meu tutorial sobre como animar letras no PowerPoint.

Voc√™ gostaria de alterar o estilo gr√°fico de um slide ‚Äúinstantaneamente‚ÄĚ alterando o plano de fundo, a fonte de escrita e assim por diante? Sem problemas. Selecione a guia Projeto PowerPoint, selecione um dos estilos e pronto. Se quiser, voc√™ tamb√©m pode clicar no bot√£o Tamanho do slide  e definir a propor√ß√£o da apresenta√ß√£o (4:316:9) ou definir o formato de fundo (Eg. preenchimento de cor s√≥lida imagem) clicando no bot√£o apropriado localizado no canto superior direito.

Depois de concluir o trabalho no slide inicial, voc√™ pode adicionar um novo slide √† sua apresenta√ß√£o acessando a guia In√≠cio ou na guia entrar PowerPoint e clicando na op√ß√£o Novo slide.

A seguir, se voc√™ deseja adicionar um efeito de transi√ß√£o entre os slides, clique em um slide no menu √† esquerda e, ap√≥s o per√≠metro do slide ter sido destacado em laranja, clique na guia Transi√ß√Ķes e escolha uma das muitas transi√ß√Ķes dispon√≠veis.

Assim que terminar de criar sua apresenta√ß√£o com o Microsoft Office PowerPoint, voc√™ precisar√° salv√°-la. Para fazer isso, clique no bot√£o Envie o e, na tela que voc√™ v√™, clique na op√ß√£o Salvar com nome e escolha o nome e o formato no qual deseja salvar sua nova apresenta√ß√£o.


Como usar o Microsoft Office PowerPoint no celular

Se voc√™ tem um smartphone ou tablet, pode usar Microsoft Office PowerPoint tamb√©m do √ļltimo, instalando o aplicativo apropriado dispon√≠vel para dispositivos Android e iOS. Ao contr√°rio da vers√£o desktop do programa, a vers√£o m√≥vel do PowerPoint pode ser baixada e usada gratuitamente, mas apenas em dispositivos que possuem um tamanho igual ou inferior a 10.1 ‚Ä≥ (caso contr√°rio, uma assinatura do Office 365 √© necess√°ria). Al√©m disso, existem alguns recursos, como adicionar cores personalizadas √†s formas, adicionar sombras e estilos √†s imagens e verificar as anota√ß√Ķes do orador, que est√£o dispon√≠veis apenas para usu√°rios do Office 365.

Ap√≥s concluir o download do PowerPoint em seu dispositivo m√≥vel, inicie o aplicativo pressionando o bot√£o Apri ou pressionando seu √≠cone na tela inicial e siga as instru√ß√Ķes que voc√™ encontrar√° nos pr√≥ximos par√°grafos para us√°-lo da melhor forma.

Android

Se você tiver um dispositivo Android disponível, pressione o botão vermelho log in e, na tela que se abre, toque na opção log in, se você já tiver uma conta da Microsoft ou pressione a opção inscreva-se de graça se você deseja criar uma conta gratuita. Se quiser experimentar os recursos oferecidos pelo PowerPoint imediatamente, você pode pular esta etapa e fazer login em sua conta mais tarde.

Na próxima tela, toque na opção Apri para abrir uma apresentação que você criou anteriormente ou toque na opção + Novo para criar uma nova apresentação e, na tela que se abre, toque na opção Apresentação em branco ou, em alternativa, prima um dos modelos disponíveis.

Na tela que se abre, pressiona o s√≠mbolo (+) para adicionar novos slides √† sua apresenta√ß√£o. Para editar um slide, toque nele e, no menu que aparece, pressione uma das op√ß√Ķes dispon√≠veis: o√≠cone de l√°pis para adicionar texto; EU'√≠cone de tesoura para cortar o slide; EU'√≠cone de duas folhas sobrepostas para copi√°-lo; o√≠cone da pasta com a folha acima para colar; excluir para elimin√°-lo, esconder, para ocult√°-lo da apresenta√ß√£o ou a√ß√£o para compartilh√°-lo como uma imagem ou apresenta√ß√£o.

Para salvar a apresenta√ß√£o, toque no s√≠mbolo (‚Č°) e, no menu que se abre, pressiona a op√ß√£o Salvar com nome escolher se deseja salvar a apresenta√ß√£o no dispositivo ou em outro local. Ao fazer login com sua conta da Microsoft, o slide √© salvo automaticamente no OneDrive.

Se voc√™ usa o PowerPoint em um tablet e n√£o em um smartphone, pode acessar todas as fun√ß√Ķes e ferramentas do software simplesmente selecionando as guias na parte superior (como voc√™ faz em um computador).

iOS

Você instalou o PowerPoint no seu iPhone ou iPad? Bem, agora vou explicar como usar melhor este aplicativo no seu dispositivo. Primeiro, toque na opção log in, se você já tiver uma conta da Microsoft ou, se não tiver, toque na opção Conta Crea un. Se você não quiser fazer login no momento, pule essas etapas e faça login mais tarde usando suas credenciais.

Na próxima tela, toque na opção Novo para criar uma nova apresentação ou pressione a opção Apri para abrir um criado anteriormente. Se você decidir criar um novo, toque na opção Apresentação em branco ou, se preferir, use um dos modelos disponíveis.

Na tela que se abre, toque na guia entrar para adicionar uma mesa, foto ou v√≠deo √† sua apresenta√ß√£o ou para capturar uma imagem com a c√Ęmera do seu dispositivo e, se desejar, entre transi√ß√Ķes e anima√ß√Ķes no slide tocando nas guias com o mesmo nome e escolhendo os modelos dispon√≠veis nos submenus.

Se estiver usando um iPhone, em vez da barra de ferramentas do PowerPoint, voc√™ ver√° um fita na parte inferior da tela, com todas as fun√ß√Ķes mais √ļteis do aplicativo (aquelas contidas na guia In√≠cio, s√≥ para ficar claro). Para acessar outras ferramentas e navegar pelas v√°rias guias da barra de ferramentas, voc√™ deve pressionar o bot√£o (...) localizado na parte inferior direita e selecione o cart√£o de seu interesse no menu suspenso que aparece na parte inferior esquerda.

Para adicionar um novo slide à apresentação, toque no ícone de slide vuota localizado na guia Início (ou no canto inferior esquerdo da faixa do iPhone), enquanto para salvar a apresentação, toque noícone de folha localizado no canto superior esquerdo, pressiona a opção Exportar e escolha o formato em que deseja salvar seu trabalho. Se você estiver conectado à sua conta da Microsoft, sua apresentação será salva automaticamente no OneDrive sem que você precise levantar um dedo.

Como usar o Microsoft Office PowerPoint Online

O PowerPoint, al√©m de ser usado como um programa de desktop e aplicativo m√≥vel, tamb√©m pode ser usado como um servi√ßo online acess√≠vel a partir de qualquer navegador da Web. Possui v√°rias limita√ß√Ķes em compara√ß√£o com aplicativos de desktop e m√≥veis, mas ainda √© suficiente para trabalhos n√£o avan√ßados.

Tentar PowerPoint Online, conectado ao site oficial do Microsoft Office, clique no bot√£o log in e insira suas credenciais de login nos campos apropriados para fazer login em sua conta da Microsoft (ou crie uma nova conta da Microsoft se n√£o tiver uma).

Na página que se abre, clique noícone de powerpoint e escolher um dos modelos disponíveis para acessar o espaço de trabalho disponibilizado pelo serviço. Como você pode ver, a interface do usuário é praticamente idêntica à do programa de desktop e, de fato, as mesmas guias estão presentes.

Comparado ao programa de computador PowerPoint Online √© definitivamente mais ‚Äúpobre‚ÄĚ: h√° muito menos transi√ß√Ķes e anima√ß√Ķes para aplicar aos slides e nem todas as fun√ß√Ķes podem ser ativadas. Por√©m, como esse servi√ßo √© gratuito, √© sempre melhor do que nada, certo?

Quando terminar de criar sua apresenta√ß√£o, clique na guia Envie o, clique na op√ß√£o Baixar como e escolha se deseja salvar o arquivo como uma apresenta√ß√£o, documento PDF ou documento ODP. Para obter mais informa√ß√Ķes sobre o PowerPoint Online, convido voc√™ a ler o estudo aprofundado que preparei especialmente para voc√™.

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