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Como usar o Microsoft Teams

Informa√ß√Ķes gerais

Antes de come√ßar a trabalhar com Microsoft Teams, Acho que √© apropriado revisar o que √© exatamente. √Č poss√≠vel considerar o Microsoft Teams como a plataforma de trabalho compartilhada criada pela Microsoft e semelhante em muitos aspectos √† do Google, chamada de G Suite. Mais precisamente, √© uma plataforma pensada para a comunica√ß√£o e colabora√ß√£o, mesmo √† dist√Ęncia, com ferramentas integradas como chat, teleconfer√™ncia e espa√ßos virtuais de partilha de conte√ļdos.

Com o Microsoft Teams é possível interagir com várias pessoas nos mesmos arquivos de trabalho, graças à integração com as ferramentas de trabalho do Office incluindo o Microsoft 365.



Ao mesmo tempo, o Microsoft Teams é capaz de conectar duas pessoas ou grupos exatamente da mesma maneira que com serviços como Zoom ou Google Meet. Além da modalidade de participação por meio de Código de Convite o ligação, O Microsoft Teams também é usado no campo do ensino, graças a Equipes de Educação, onde administradores e professores podem criar grupos compostos por turmas, professores, professores e funcionários de vários tipos.

Os membros desses grupos podem se comunicar via canais compartilhada ou privada e com a possibilidade de enviar texto e imagens. Ainda no lado da comunicação, os participantes também podem fazer chamadas VoIP e através da rede telefónica geral.

Uma ferramenta muito interessante, não acham? Bem, tudo isso pode ser usado com um plano livre, em que o limite máximo de dados é 2 GB por usuário e 10 GB para o grupo. Esta versão gratuita não inclui o Microsoft 365. Mas deixe-me explicar também quais planos pagos estão disponíveis, que oferecem mais liberdade.

  • Microsoft 365 Business Basic - √© o plano b√°sico pago. Inclui a capacidade de usar o Office Web Service. Este plano acrescenta √†s ferramentas da vers√£o gratuita a possibilidade de envio de ficheiros em chat at√© 1 TB e de marca√ß√£o e grava√ß√£o de reuni√Ķes com um custo de 4,20 euros / utilizador / m√™s + IVA (factura√ß√£o anual). O limite com este plano √© de 300 usu√°rios. Leia mais aqui.
  • Microsoft 365 Business Standard - al√©m das funcionalidades j√° inclu√≠das no Basic, ao subscrever este plano √© eliminada qualquer limita√ß√£o do n√ļmero m√°ximo de utilizadores. Al√©m disso, as aplica√ß√Ķes desktop Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access e Publisher est√£o todas inclu√≠das no pre√ßo total de 10,50 euros / utilizador / m√™s + IVA (factura√ß√£o anual). Leia mais aqui.
  • Office 365 E3 - este plano inclui todas as vantagens inclu√≠das nos anteriores, com a adi√ß√£o da possibilidade de organizar audioconfer√™ncias, proporcionando acesso a um n√ļmero ilimitado de usu√°rios e enviando arquivos em chats sem limite de tamanho. O pre√ßo √© de 19,70 euros / m√™s / utilizador + IVA (fatura√ß√£o anual). Leia mais aqui.

A estes tr√™s planos de uso corporativo acrescenta-se, como j√° antecipei, aquele que se destina ao setor da educa√ß√£o. Novamente, o plano √© t√£o gratuito quanto o para usu√°rios finais e sua assinatura √© exclusiva para escolas qualificadas que o solicitarem. Escrit√≥rio 365 Education (este √© o seu nome) inclui as ferramentas do Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) e Microsoft Teams. Voc√™ pode encontrar mais informa√ß√Ķes neste endere√ßo.



Isso é o que você precisa saber sobre o Microsoft Teams e os diferentes planos de assinatura disponíveis no momento da redação deste artigo. Antes de ir ao cerne do tutorial, onde explicarei como usar o serviço em diferentes plataformas, gostaria de salientar que é essencial ter um conta Microsoft.

Como você diz? Não tem a menor ideia de como fazer isso? Não se preocupe, tenho aqui para você um guia de como criar uma conta da Microsoft, que fornecerá todos os detalhes sobre o procedimento de registro e acesso aos serviços da gigante de Redmond.

Como usar o Microsoft Teams gratuitamente

Agora que você conhece esta ferramenta de colaboração e comunicação criada pela Microsoft, tudo que você precisa fazer é aprender como usar o Microsoft Teams.

A este respeito, pensei em dar-lhe o meu apoio para orient√°-lo na utiliza√ß√£o tanto de um computador como de smartphones e tablets. Portanto, n√£o tenha medo. Seguindo minhas instru√ß√Ķes, voc√™ tamb√©m ser√° perfeitamente capaz de aprender como usar o Microsoft Teams para ensino √† dist√Ęncia, de modo a estar preparado para organizar e participar ativamente das aulas online. Aqui est√£o todos os detalhes.

Como usar o Microsoft Teams no PC

Você gostaria de poder usar Microsoft Teams diretamente do seu PC com Windows? Felizmente, isso é possível seguindo um procedimento muito simples!

Para come√ßar, conecte-se ao site do Microsoft Teams e clique nos bot√Ķes Baixe para o desktop e Baixar equipes. Ap√≥s alguns segundos, ele come√ßar√° a baixar o arquivo execut√°vel para instalar o Teams (Teams_windows_x64.exe): ao final, voc√™ pode iniciar a instala√ß√£o do cliente Teams clicando duas vezes no arquivo em quest√£o.


O processo de instalação do Teams começa depois que você clica no botão Corre e é a mesma tela de instalação do software que oferece a você o login no seu conta Microsoft (aquele a ser usado no Microsoft Teams): insira, então, oEndereço de acesso no campo apropriado, clique no botão log in, também entre no Palavra-passe na caixa apropriada e, por fim, clique no botão log in.


Como esta √© a primeira vez que voc√™ inicia o Microsoft Teams em seu PC, a pr√≥pria instala√ß√£o ir√° notific√°-lo da necessidade de se inscrever no Teams, pressionando o bot√£o Inscreva-se para equipes. Depois de clicar no √ļltimo, feche a janela e espere a p√°gina de registro abrir, a partir da qual voc√™ pode clicar no bot√£o roxo inscreva-se de gra√ßa.

Para continuar, digite o seu novamente email address e responder a pergunta Como voc√™ deseja usar o Teams?. Caso voc√™ escolha Para o trabalho, voc√™ precisar√° inserir suas informa√ß√Ķes pessoais como administrador e, em seguida, Nome, sobrenome, Nome da empresa e Pa√≠s ou √°rea geogr√°fica.

A escolha Para a escola em vez disso, requer a inserção do endereço de e-mail para assinar Escritório 365 Education. Claro, também existe a opção de se inscrever Para amigos e família para uso pessoal e gratuito.

Assim que a assinatura for concluída, abra o cliente Microsoft Teams. O mesmo programa reconhecerá a associação ou empresa com a qual você está inscrito nas equipes. Se você tiver mais de um, você pode alterá-lo usando o apropriado menu suspenso e confirme clicando no botão Continuando colocado no centro.


Neste ponto, a primeira janela que se abre avisa sobre a criação de um link link para sua equipe, que você pode compartilhar com as pessoas com quem deseja colaborar. Em seguida, clique no item Link de cópia, para poder colar o link em questão e compartilhá-lo com quem quiser; então clique no botão OK.

Bem, ao fazer isso, voc√™ est√° dentro do programa Microsoft Teams. O lado esquerdo da tela mostra o menu Nosso Time, que mostra a equipe ou equipes √†s quais voc√™ pertence. Nesta tela, imediatamente abaixo do t√≠tulo Geral, existe um submenu de equipe, ou um canal: este √ļltimo pode ser tem√°tico, dedicado a um grupo mais espec√≠fico de colaboradores.


Para iniciar uma conversa com a equipe, basta escrever algo na barra branca abaixo com a inscrição Inicie uma nova conversa, enquanto se você pretende enviar uma mensagem a uma pessoa específica, você pode usar a fórmula @nome do usuário.

Antes de fazer isso, no entanto, você pode precisar adicionar pessoas à sua equipe: isso é feito clicando no botão Adicionar outras pessoas localizado na parte central da tela. O botão ao lado dele, Crie outros canaispor outro lado, serve para agregar canais de conversação ao já existente.

No menu da guia na parte superior, voc√™ pode alternar entre as guias Publique para isso Envie o, √ļtil para visualizar a lista de arquivos da equipe, ou para que Wiki onde, por outro lado, guias e no√ß√Ķes importantes s√£o compartilhados com o grupo.

Tamb√©m nesta √°rea da tela voc√™ pode clicar no bot√£o [+] para adicionar uma guia com um aplicativo ou arquivo espec√≠fico. Por exemplo, voc√™ pode adicionar aplicativos de pacote Office ou cart√Ķes que eles cont√™m gerenciadores de documentos e servi√ßos em nuvem. Depois de escolher o que adicionar, basta clicar em seu √≠cone. Eu tamb√©m recomendo que voc√™ use o barra de pesquisa se o aplicativo ou servi√ßo que voc√™ est√° procurando n√£o estiver entre as visualiza√ß√Ķes mostradas.

Na extremidade oposta das guias está o menu Pessoas, acessível clicando no ícone com duas silhuetas humanas estilizadas. A partir daqui, você pode ver quais membros do grupo já foram adicionados.

Voc√™ tamb√©m pode ajustar suas prefer√™ncias de notifica√ß√£o clicando no √≠cone ... e selecionando o item Notifica√ß√Ķes de canal no menu que √© aberto. Tamb√©m a partir do menu com os tr√™s pontos voc√™ pode acessar as configura√ß√Ķes gerais do canal clicando em Gest√£o de canais. As op√ß√Ķes dispon√≠veis permitem que voc√™ escolha quem pode postar e fornece uma ferramenta de an√°lise de intera√ß√£o r√°pida, acess√≠vel clicando na guia An√°lise.

Embora esses sejam os princ√≠pios b√°sicos de como o Microsoft Teams funciona, ainda h√° muito mais a saber antes que voc√™ esteja pronto para us√°-lo com efic√°cia. Por exemplo, na barra de √≠cones √† esquerda, voc√™ pode acessar uma s√©rie de fun√ß√Ķes interessantes que vou mostrar a voc√™.

Em primeiro lugar, existe o √≠cone do sino do menu a√ß√Ķes que, quando clicado, exibe uma lista de notifica√ß√Ķes da equipe (o alimenta√ß√£o) Voc√™ pode filtrar as notifica√ß√Ķes clicando nofunil localizado no canto superior direito do menu.

Em seguida, tem o card√°pio Bate-Papo que √© preenchido pelas conversas privadas ou em grupo das quais algu√©m participou. Aqui tamb√©m existe uma fun√ß√£o de filtrar, mais isso para convidar pessoas (colocado na parte inferior), √ļtil para criar novas conversas.

O pr√≥ximo menu √© chamado reuni√£o e √© √ļtil caso voc√™ queira criar um Reuni√£o imediata, ou acesse a ferramenta Agendar uma reuni√£o. Com a primeira escolha, o programa pede que voc√™ digite os nomes dos participantes, com a segunda, al√©m dos nomes, voc√™ tamb√©m deve digitar a data e a hora.

O terceiro ao √ļltimo menu √† esquerda √© o Chamada, a partir do qual voc√™ pode importar contatos do Skype, fa√ßa uma chamada atrav√©s da op√ß√£o Discagem r√°pida, navegue na sua lista Contactos, a Cronologia de chamadas e ouvir o Secretariado chamadas perdidas. Para adicionar um novo contato para ligar, clique na entrada Contactos e depois no bot√£o Adicionar contatos, no centro.

O pen√ļltimo menu √©, em vez disso, aquele dedicado √† transfer√™ncia e compartilhamento de Envie o. √Ä esquerda desta janela, voc√™ pode escolher a origem dos arquivos, ou seja, se deseja visualizar os arquivos trocados Microsoft Teams, aqueles em sua pasta Baixar ou aqueles armazenados nos servi√ßos Na nuvem que voc√™ normalmente usa.

Como voc√™ pode ver por si mesmo, o servi√ßo de nuvem j√° presente √© onedrive Microsoft, no entanto, voc√™ pode adicionar novos clicando no bot√£o Adicionar armazenamento em nuvem, baixa. Entre as op√ß√Ķes dispon√≠veis est√£o os servi√ßos Dropbox, Google drive, Caixa e ShareFile. Para prosseguir com a adi√ß√£o de um servi√ßo, clique em seu logotipo e fa√ßa o login seguindo as instru√ß√Ķes mostradas na tela.

O √ļltimo menu que voc√™ pode ver, separado dos que descrevi anteriormente, √© chamado app. Esses s√£o aplicativos reais a serem integrados ao Microsoft Teams. S√£o os mais variados, como Youtube, Wikipedia, Zoom e muitos outros.

Para facilitar a busca pelos aplicativos de seu interesse, sugiro que você clique na barra Pesquisar tudo e digite o nome, ou você pode ajudar a si mesmo clicando nas categorias localizadas abaixo da barra de pesquisa.

Isso √© o que voc√™ pode fazer no Microsoft Teams, mas ainda n√£o √© tudo o que tenho a dizer. Na verdade, voc√™ pode ajustar as configura√ß√Ķes do seu perfil pessoal, como status, mensagem de status e outras prefer√™ncias de uso.

Para fazer isso, clique no √≠cone que representa um de qualquer tela homenzinho com um ponto verde pr√≥ximo a ele e, usando o menu suspenso que se abre, expresse suas prefer√™ncias ou fa√ßa um verificando atualiza√ß√Ķes, para que voc√™ possa ter certeza de que est√° sempre usando a vers√£o mais recente do Teams.

Por fim, gostaria de destacar que √© poss√≠vel consultar o Guia oficial para o programa clicando no √≠cone com um ponto de interroga√ß√£o colocado no canto esquerdo inferior. A partir daqui, voc√™ pode aprender mais sobre fun√ß√Ķes e configura√ß√Ķes espec√≠ficas do software.

Como usar o Microsoft Teams no Mac

Voc√™ quer dizer usar o Microsoft Teams no Mac mas voc√™ n√£o tem a menor id√©ia de como instal√°-lo? N√£o entre em p√Ęnico, tenho aqui as instru√ß√Ķes de que necessita.

Em primeiro lugar, você precisa baixar o software do site dedicado: para fazer isso, clique diretamente no botão Baixe para o desktop e então aquele com escrito Baixar equipes.

O pacote .pkg para instalar o programa. Para continuar, inicie o execut√°vel em quest√£o, pressione o bot√£o Apri, insira o seu Endere√ßo de e-mail da Microsoft e selecione o tipo de uso que voc√™ deseja fazer das equipes na pr√≥xima tela. As op√ß√Ķes poss√≠veis s√£o: Conta de trabalho ou escola o Conta pessoal.

Se você visse a tela que avisa com a mensagem Você ainda não usa o Teams, mas pode configurá-lo para sua organização, isso significa que você ainda precisa associar sua conta da Microsoft ao Teams clicando no botão Inscreva-se para equipes. Em seguida, prossiga seguindo o que expliquei a você em meu guia dedicado.

Em qualquer caso, depois que sua conta for vinculada a Teams e voc√™ tiver escolhido o tipo de uso a que se destina, insira o Palavra-passe associado √† conta e clique no bot√£o log in. Desta forma, o programa ser√° iniciado e voc√™ poder√° utiliz√°-lo imediatamente seguindo as mesmas instru√ß√Ķes que lhe dei no cap√≠tulo anterior dedicado ao Windows.

Como usar o Microsoft Teams em um navegador

O disco do seu computador está muito cheio devido aos muitos programas instalados nele, mas você gostaria de poder usar o Microsoft Teams para organizar o seu trabalho com os seus colegas? Vou dar uma boa notícia imediatamente, porque é possível usar o Microsoft Teams em um navegador sem instalar nada no PC.

Obviamente, para prosseguir neste sentido, é essencial ter uma conta da Microsoft e conectá-la ao Teams, mas caso contrário a operação é imediata.

Comece, então, conectando-se à página de login do Teams, entre noendereço de e-mail para usar para fazer o login, clique no botão para a frente, também entre no senha e clique no botão log in, Entrar.

Neste ponto, para usar o Teams a partir do navegador, você pode facilmente seguir o que já expliquei anteriormente: a interface é muito semelhante à do cliente para Windows e macOS.

Apenas lembre-se desaia da sua conta quando terminar de usar o serviço. Você pode fazer o login clicando no ícone sua contano topo e selecionando o botão Sair no menu que é aberto.

Como usar o Microsoft Teams em smartphones e tablets

√Č poss√≠vel tamb√©m usar o Microsoft Teams em smartphones e tablets, explorando o potencial das aplica√ß√Ķes oficiais do servi√ßo para Android e iOS / iPadOS, √ļteis tamb√©m para uso n√£o profissional, gra√ßas √† possibilidade de organizar chamadas, videochamadas e chats de texto mesmo com contactos n√£o profissionais. Voc√™ tamb√©m pode compartilhar sua localiza√ß√£o com amigos e familiares, listas, documentos, bem como arquivos criados com o Microsoft Office / Microsoft 365.

Para baixar o aplicativo Teams no seu dispositivo, abra a loja do seu dispositivo (Play Store ou uma loja alternativa em Android o app Store su iOS / iPadOS), procurar Teams no √ļltimo e primeiro toque em√≠cone do aplicativo nos resultados da pesquisa e depois no bot√£o Obter / instalar. Se voc√™ estiver usando um dispositivo Apple, poder√° ser solicitado a verificar sua identidade com a senha do ID Facial, Touch ID ou ID Apple.

Assim que o download for concluído, inicie o aplicativo. Antes de agir, você deve logar claramente em sua conta da Microsoft (mesmo pessoal). Em seguida, toque no botão log in, introduzir oemail address e senha da sua conta e pressione o botão log in, finalmente escolha o seu nome equipe / organização.

Depois de definir o Nome do seu perfil e possivelmente também inseriu uma foto pessoal (usando o Upload fotos), você pode escolher se deseja convidar os participantes imediatamente, pressionando o botão apropriado ou tocando no item AGORA NÃO, para adiar e continuar para a tela principal.

O aplicativo Microsoft Teams cont√©m todos os recursos e conte√ļdo da vers√£o para computador, mas a interface muda um pouco, ent√£o deixe-me explicar rapidamente.

Na parte superior, o bot√£o ‚ėį leva voc√™ para o menu do perfil, onde voc√™ pode definir seu status, mensagem pessoal, notifica√ß√Ķes e outras configura√ß√Ķes, como uso de dados m√≥veis e tema do aplicativo.

No lado oposto deste menu, é possível convidar novos usuários (com um toque no ícone que descreve um silhueta estilizada e o símbolo [+]) ou pesquise membros do grupo já convidados (usando o ícone com um lupa).

Para iniciar uma conversa, voc√™ pode tocar no √≠cone roxo com o s√≠mbolo [+] e escolha os contatos com os quais conversar. Voc√™ tamb√©m pode praticar com o aplicativo selecionando o contato T-Bot. √Č uma intelig√™ncia artificial criada especificamente para instruir o usu√°rio no uso do Microsoft Teams.

Depois de abrir o chat com um contato ou grupo, voc√™ pode tocar na barra localizada na parte inferior para escrever algum texto; √≠cone Imagem para enviar fotos e imagens, nesse GIF para enviar GIF, no bot√£o ... para enviar emojis ou voc√™ pode anexar arquivos pressionando o bot√£o em forma de clipe. Por meio dos √≠cones do aparelho port√°til e c√Ęmera voc√™ pode, respectivamente, iniciar uma chamada ou uma chamada de v√≠deo.

Sempre do menu com o símbolo ... você pode compartilhar a posição tocando no item localização. Isso abre o mapa de geolocalização com o ícone do contato com o qual a localização é compartilhada. No mesmo menu, você também pode atribuir reconhecimento simbólico aos contatos, selecionando a opção Elogio e tocando no tipo de reconhecimento. Você também pode adicionar uma nota personalizada antes de pressionar para a frente e submeter.

Se n√£o quiser usar as fun√ß√Ķes de chat, voc√™ pode alterar o menu tocando nos √≠cones localizados na parte inferior. O primeiro √© aquele com o sino, chamado a√ß√Ķes, projetado para relatar e gerenciar notifica√ß√Ķes. Imediatamente depois vem o card√°pio Nosso Time, a partir do qual pode visualizar todas as equipas e dedicar-se √† sua gest√£o (tocando no bot√£o ‚čģ vis√≠vel √† direita dos nomes).

O pen√ļltimo menu da esquerda para a direita √© aquele Encontros, a partir do qual voc√™ pode ver os existentes ou criar novos (tocando no calend√°rio e definir o nome, data, hora e dura√ß√£o da notifica√ß√£o).

Os menus restantes podem ser acessados ‚Äč‚Äčtocando no √≠cone com os tr√™s pontos horizontais chamados mais. Os submenus dispon√≠veis s√£o Chamada, Envie o (para compartilhar arquivos com o grupo), Filmadora, Wiki (para notas de orienta√ß√£o importantes para o grupo) e Salvar feito (onde ver a lista de mensagens salvas de conversas com equipes). Simples, certo?

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