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Como usar o Microsoft Word

√ćndice:

  • Como usar o Microsoft Word (Windows / macOS)
    • Ferramentas b√°sicas do Microsoft Word
    • Como alterar a fonte e o tamanho da fonte
    • Alinhando texto e usando listas
    • Encontre e substitua
    • Como criar um papel timbrado e inserir numera√ß√£o de p√°gina
  • Como usar o Word Online

Como usar o Microsoft Word (Windows / macOS)

Antes de explicar em detalhes como usar o Word, gostaria de fazer uma breve men√ß√£o aos recursos do pr√≥prio software. Word, ou melhor, Microsoft Word, √© um famoso programa de processamento de texto usado por muitos usu√°rios todos os dias. O Word est√° dispon√≠vel no pacote de produtividade do Microsoft Office, dispon√≠vel na vers√£o de assinatura, Office 365, ou nas vers√Ķes adquiridas da licen√ßa de uso, Office Home e Office Professional. O Word est√° dispon√≠vel nos sistemas operacionais Windows e macOS.



Onde voc√™ pode comprar este software? √Č distribu√≠do em muitas lojas f√≠sicas e virtuais, mas se quiser jogar pelo seguro, voc√™ pode compr√°-lo na loja oficial da Microsoft, assinando um plano de assinatura do Office 365 (gratuito durante os primeiros 30 dias e depois a partir de 10 euros / m√™s ou 7 euros / m√™s, rebaixando para o plano que inclui a utiliza√ß√£o da suite num computador em vez de 6). No macOS, o Office tamb√©m pode ser baixado diretamente da Mac App Store.

O conhecido processador de texto Microsoft Word também está disponível em dispositivos móveis com o sistema operacional Android e iOS. Ao contrário do software principal de processamento de texto, o aplicativo dedicado a smartphones e tablets é gratuito, mas tem funcionalidade limitada.

Ferramentas b√°sicas do Microsoft Word

Se você deseja aprender a usar o Word, primeiro abra o programa clicando em seu ícone. Em primeiro lugar, você poderá ver que será apresentada uma escolha a ser feita em relação ao modelo de documento que deseja criar. Pode selecionar um dos muitos modelos disponíveis pré-instalados ou disponíveis online: uma carta, uma brochura, um relatório, um menu de jantar ou um simples documento em branco, estes são alguns exemplos dos modelos disponíveis para a criação de um documento em Word. Neste guia, vou mostrar algumas ferramentas que você pode usar no Word e, para simplificar, vou selecionar um Documento em branco.



O que voc√™ notar√° imediatamente ao abrir o modelo do seu documento s√£o as guias na parte superior que cont√™m as in√ļmeras ferramentas para gerenciar o conte√ļdo do mesmo. Listarei abaixo as guias e ferramentas mais importantes que voc√™ pode usar.

  • Envie o: permite que voc√™ crie um novo documento, abra um j√° criado e salve o documento aberto no momento. Voc√™ tamb√©m pode imprimi-lo, compartilh√°-lo e abrir as configura√ß√Ķes gerais do documento.
  • In√≠cio: a guia em quest√£o cont√©m todas as ferramentas de que voc√™ precisa para definir a formata√ß√£o do texto, incluindo a altera√ß√£o da fonte e a altera√ß√£o do tamanho da fonte. Voc√™ pode alterar a cor do texto, criar listas com marcadores ou usar as ferramentas Copiar e Colar para os elementos do documento.
  • entrar: permite inserir elementos no seu documento, como n√ļmeros de p√°gina, t√≠tulos, imagens, tabelas, gr√°ficos ou links para links externos.
  • Projeto: Permite definir e salvar conjuntos de cores e estilos de formata√ß√£o de elementos em um documento para uso r√°pido, para que voc√™ n√£o perca tempo definindo v√°rios estilos em documentos diferentes.
  • tra√ßado: Este item de menu permite definir as margens do papel, bem como sua orienta√ß√£o e tamanho. Voc√™ tamb√©m pode definir o recuo e o espa√ßamento entre os par√°grafos.
  • Refer√™ncias: se voc√™ est√° criando um relat√≥rio, um relat√≥rio ou uma tese por exemplo, nesta guia voc√™ pode criar resumos e notas de rodap√©.
  • Cartas: permite a gest√£o e cria√ß√£o de cartas mas tamb√©m de envelopes e etiquetas.
  • revis√£o: se o seu documento precisar de uma verifica√ß√£o ortogr√°fica e gramatical, nesta guia voc√™ encontrar√° tudo o que precisa. Voc√™ tamb√©m pode criar coment√°rios para fazer revis√Ķes nos documentos que envia aos seus colaboradores.
  • Ver: permite definir a exibi√ß√£o de um documento em sua estrutura e ver seu layout de impress√£o. Por meio desse bot√£o, voc√™ tamb√©m pode definir o n√≠vel de zoom ou dividir o documento em diferentes janelas para ter partes do texto em primeiro plano.

Agora que dei a voc√™ uma vis√£o geral dos recursos do Word, nos par√°grafos a seguir apontarei algumas ferramentas espec√≠ficas que podem ser √ļteis para voc√™.



Como alterar a fonte e o tamanho da fonte

Na guia Início você tem algumas ferramentas realmente importantes que podem fazer a diferença para melhorar a legibilidade de um documento. Se você deseja definir um estilo de fonte para o seu documento diferente do básico, você pode selecionar o menu suspenso na seção Personagem. Lá dentro você encontrará muitas fontes já instaladas em seu computador e você só precisa selecionar qualquer uma dentro para ver os efeitos.

As fontes disponíveis não se limitam às que você vê, você pode instalar quantas quiser, baixando-as de alguns bancos de dados de fontes online, como o site da DaFont. No caso deste banco de dados online, basta encontrar a fonte que você mais gosta e fazer o download pressionando o botão Descarga. Depois de fazer o download do pacote de fontes, você precisará clicar duas vezes no arquivo com a extensão .TTF e pressionar o botão Instalar. Sua fonte estará então disponível na lista de fontes do Word. Se você não o vir, salve o documento e abra-o novamente.

Ao lado do menu suspenso de fontes, voc√™ encontrar√° uma caixa de sele√ß√£o referente ao tamanho da sua fonte, voc√™ pode definir valores de 8 a 72. No entanto, voc√™ tamb√©m pode inserir valores pessoais que n√£o s√£o indicados, incluindo n√ļmeros menores ou maiores do que os propostos.

Outras mudan√ßas que podem interessar a voc√™ est√£o relacionadas ao uso do Negrito, it√°lico, estressado e riscado. Esses bot√Ķes dedicados √† formata√ß√£o de texto s√£o indicados nas ferramentas que mencionei acima, sempre dentro da se√ß√£o Personagem. Lembro que voc√™ tamb√©m pode us√°-los com os atalhos do teclado: CTRL + G para o corajoso, CTRL + I para it√°lico, CTRL + S para o sublinhado.



Algumas altera√ß√Ķes de formata√ß√£o avan√ßadas podem ser encontradas selecionando uma parte do texto a ser editado e clicando com o bot√£o direito do mouse. Em seguida, selecione o item Personagem no menu suspenso para ver as op√ß√Ķes que voc√™ pode fazer em rela√ß√£o a quaisquer altera√ß√Ķes de formata√ß√£o avan√ßada.

Mas lembre-se de que quando você faz uma alteração na formatação, ela só ficará visível assim que você começar a digitar os caracteres no teclado. Se quiser alterar a formatação de um texto já digitado, terá que selecioná-lo com o mouse e, em seguida, aplicar a alteração de sua escolha.

Alinhando texto e usando listas

Dentro da guia Início, na seção Parágrafo, você pode encontrar ferramentas para alterar o alinhamento do texto. Especificamente, refiro-me ao alinhamento Para a esquerda, no centro, um destra e justificado.

Normalmente, um texto com alinhamento central é usado para posicionar itens como títulos, enquanto um alinhamento à direita pode ser usado para alguns elementos do texto na composição de cartas. EU'alinhamento à esquerda em vez disso, é o mais difundido, tanto no campo da redação de documentos quanto no da Web, mas geralmente oalinhamento justificado em documentos para dar um toque mais refinado e ordenado ao texto.

Os par√°grafos tamb√©m se aplicam por padr√£o a um espa√ßamento com a borda da folha, que no Word √© chamado margem. No entanto, dependendo do conte√ļdo que voc√™ est√° escrevendo, pode ser necess√°rio usar um espa√ßamento diferente entre os v√°rios par√°grafos com a margem. Para alterar o espa√ßamento, use as teclas Recuar devagar (um s√≠mbolo de texto com uma seta √† esquerda) e Aumentar recuo (s√≠mbolo de um texto com uma seta para a direita).

Para criar listas, voc√™ pode escolher entre usar listas com marcadores, ou seja, listas que t√™m um s√≠mbolo ao lado de cada elemento da lista, listas numeradas ou listas de v√°rios n√≠veis. Para configurar uma nova lista, clique nos bot√Ķes correspondentes na se√ß√£o Par√°grafo. Eles s√£o facilmente reconhecidos pelos √≠cones com linhas e elementos ao lado.

Encontre e substitua

Já elaborou um documento e só no final notou um erro que se repete várias vezes? Você está tentando encontrar uma palavra específica no texto, para identificar um parágrafo que você já escreveu? No caso dos dois exemplos mencionados, você pode se referir a duas características muito importantes do Word: a função Encontrar e a função Substituir.

Se, conforme mencionado no meu exemplo anterior, você deseja pesquisar uma palavra específica em seu documento, vá para a guia Inícioe clique no botão Encontrar (secção Editar) ou pressione a combinação de teclas CTRL + MAIUSC + T. Uma área para digitar o texto a pesquisar será exibida à esquerda da tela.

Em seguida, digite o texto e pressione a tecla ENTER no teclado para exibir todos os resultados da pesquisa. Se voc√™ precisar fazer uma pesquisa avan√ßada, clique em s√≠mbolo de seta pr√≥ximo ao bot√£o Encontrar e selecione o item Pesquisa avan√ßada. Na nova janela que aparece, clique em Mais e, em seguida, defina seus par√Ęmetros de pesquisa.

Se, por outro lado, você precisar substituir uma palavra digitada por outra que se repete várias vezes em seu documento, você terá que usar a função Substituir, que está localizado logo abaixo do botão Encontrar. Na janela que aparecer você terá que inserir o texto a encontrar no campo Encontrar e a nova palavra que a substituirá no campo Substituir com. Caso você precise usar ferramentas de pesquisa de texto mais avançadas, clique no botão Mais.

Como criar um papel timbrado e inserir numeração de página.

Um papel timbrado é um modelo de documento básico usado por profissionais e empresas. Você pode fazer isso usando as ferramentas que encontra na guia entrar. Através da seção Cabeçalho e rodapé na verdade, você pode inserir todos os elementos relativos ao seu papel timbrado, como o logotipo, o nome da empresa ou do profissional, o endereço da sede e os dados de contato de um contato.

Em seguida, clique no bot√£o T√≠tulo e escolha a partir de modelos predefinidos. Uma nova guia aparecer√°, chamada Ferramentas de cabe√ßalho e rodap√© que permitir√° que voc√™ altere o cabe√ßalho ou rodap√© do documento. Em seguida, clique no texto Digite aqui para modificar o conte√ļdo inserindo texto ou adicionando imagens (como o seu logotipo), usando o bot√£o Imagens, localizado na parte superior da barra horizontal. Voc√™ tamb√©m pode adicionar numera√ß√£o de p√°gina clicando no bot√£o N√ļmero de p√°gina.

Como usar o Word Online

A maior falha do Word, se assim se pode definir, é o seu custo, que pode ser excessivo para alguns, ainda que a Microsoft tenha se movido nessa área promovendo pacotes de assinaturas com custos mais baixos para os usuários.

Se voc√™ realmente n√£o tem a possibilidade de comprar o Word, ou o software n√£o est√° instalado no computador que voc√™ est√° usando, ent√£o o Microsoft Word Online, o servi√ßo de processamento de texto online que possui a maioria dos recursos do software hom√īnimo para computador. Para poder us√°-lo, tudo o que voc√™ precisa fazer √© ter uma conta da Microsoft e fazer login no servi√ßo da web Word Online.

Neste guia, n√£o explicarei como usar o Microsoft Word Online, pois seus recursos s√£o realmente semelhantes aos do Microsoft Word: portanto, pe√ßo que voc√™ releia e consulte os par√°grafos acima. Tamb√©m sugiro que voc√™ leia meu guia Programas para escrever gratuitamente, nele voc√™ encontrar√° mais informa√ß√Ķes sobre o Word Online e seus recursos para compartilhamento de documentos.

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