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Como usar o PEC

Quem sou
Aina Prat
@ainaprat
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conte√ļdo

  • O que √© o PEC
  • Como obter o PEC
  • Como funciona o PEC
  • Como usar o PEC Aruba
    • Web Panel
    • Aruba PEC Mobile
  • Como usar o PEC com correio normal
  • Como usar o PEC para nota fiscal eletr√īnica

O que é o PEC

La Email certificado, mais comumente chamado PEC, √© uma ferramenta que permite enviar e receber e-mails com valor jur√≠dico igual ao de uma carta registrada com aviso de recebimento, desde que sejam recebidos de outro endere√ßo de e-mail certificado. Isso √© poss√≠vel porque, ao contr√°rio de um servi√ßo de e-mail tradicional, o PEC √© dotado de um sistema de controle que atesta a autenticidade de uma mensagem e seu recebimento e entrega ao destinat√°rio.



O PEC pode ser utilizado por particulares, empresas e √≥rg√£os da administra√ß√£o p√ļblica para troca de comunica√ß√Ķes e documentos, tendo a certeza deentrega bem sucedida do mesmo, bem como deidentidade do remetente e do destinat√°rio.

Enquanto para pessoas físicas, a ativação de um PEC é opcional, para todas as empresas (incluindo empresas unipessoais) é obrigatório ter um endereço de e-mail certificado. Isto significa que todas as empresas devem possuir um endereço PEC e comunicá-lo também ao Cadastro de Empresas.

Tanto os particulares como as empresas podem contactar várias empresas para activar um endereço de e-mail certificado: o PEC não é gratuito mas é possível adquirir um a preços baixos. Em qualquer caso, convém referir que os custos para a sua obtenção variam em função do tamanho da caixa e dos serviços a ela associados.

Como obter o PEC


Se você ainda não possui um PEC, saiba que, para obtê-lo, deve primeiro escolher um plano de assinatura entre os disponibilizados por uma das várias empresas que oferecem o serviço. Nesse sentido, você pode ler meu guia sobre as melhores ofertas do PEC, para ter uma ideia dos pacotes oferecidos por empresas como Correio da cidade e Aruba.



Em seguida, você deve se registrar para uma conta agindo diretamente no site da empresa de sua escolha e fazer a compra da conta PEC, utilizando a forma de pagamento indicada, como o cartão de crédito ou transferência bancária.

Para continuar, normalmente é necessário enviar a documentação exigida por e-mail ou pelo painel web da empresa: normalmente é só enviar uma cópia da sua carteira de identidade e aguardar que a caixa PEC seja ativada ao mesmo tempo.

Como funciona o PEC

Se voc√™ quer saber como funciona o PEC deve saber antes de mais que, quando um email √© enviado via PEC, passa por um processo autom√°tico e imediato semelhante ao de uma carta registada com aviso de recep√ß√£o: no momento do envio, ali√°s, o email enviado via PEC √© assumido a cargo do operador (ou seja, da empresa prestadora do servi√ßo) que verifica o cumprimento das normas.

Se for bem-sucedido, o gerente aplica uma assinatura eletr√īnica ao e-mail que atesta a origem e inalterabilidade da mensagem e seu conte√ļdo. O remetente ent√£o recebe um Recibo de aceita√ß√£o e isso significa que o e-mail foi aceito e, portanto, est√° sendo enviado.

Neste ponto, se a mensagem for enviada para outro e-mail certificado, o gestor deste verifica a validade da assinatura e, novamente em caso de resultado positivo, a mensagem é recebida.

Ao mesmo tempo, o remetente recebe um Recibo de entrega que atesta que a mensagem chegou ao destino, apresentando tamb√©m dados relativos √† hora, data e conte√ļdo da mensagem. Mas aten√ß√£o: assim como acontece no envio de carta registrada com aviso de recebimento, o Recibo de entrega n√£o atesta a leitura dos emails pelo destinat√°rio, mas apenas a chegada ao destino.



Voc√™ ativou um PEC e agora est√° se perguntando como us√°-lo? Nesse caso, a primeira coisa que voc√™ precisa saber √© que, assim como a maioria dos servi√ßos de e-mail tradicionais, os endere√ßos de e-mail certificados podem ser usados ‚Äč‚Äčdiretamente do navegador, por meio do painel da web apropriado ou nos clientes de e-mail mais populares. Famosos, como Outlook e Thunderbird, configurando-os por meio dos par√Ęmetros POP3 o IMAP. Para usar um PEC, na verdade, voc√™ n√£o precisa instalar nenhum programa espec√≠fico ou usar chaves ou leitores de cart√£o inteligente.

Como usar o PEC Aruba

Como exemplo, no decorrer deste cap√≠tulo, vou explicar como usar o PEC Aruba, servi√ßo de e-mail certificado que tenho.

Se você adquiriu e ativou um Aruba PEC, pode primeiro escolher se deseja usá-lo de um computador, por meio do painel da Web apropriado acessível a partir do navegador, ou se deseja configurar a conta em um cliente de e-mail, usando seu POP3 e / ou IMAP.

Al√©m disso, para usar o PEC Aruba em smartphones e tablets, voc√™ pode baixar o aplicativo gratuito Aruba PEC para Android e iOS. Nas linhas a seguir, explicarei como us√°-lo em computadores e dispositivos m√≥veis.

Web Panel

Se voc√™ quiser usar o PEC Aruba por meio do painel da web apropriado, a primeira coisa que voc√™ precisa fazer √© fazer login no servi√ßo para come√ßar a us√°-lo: insira suas credenciais de login nos campos de texto Email e Palavra-passe e aperte o bot√£o log in.


Uma vez conectado, voc√™ pode notar que a tela principal √© dividida em guias (Mensagens, contatos, calend√°rio, tarefas, pesquisa e op√ß√Ķes) que permitem um acesso r√°pido √†s respetivas fun√ß√Ķes, √† semelhan√ßa de um servi√ßo de Webmail tradicional.

A se√ß√£o Posts, √© o principal e mostra a lista de todas as conversas de e-mail. Al√©m disso, como em qualquer outro servi√ßo de e-mail, as mensagens s√£o divididas em pastas, como as dedicadas a correspond√™ncia recebida, Para mail enviado, Para cesta e bozze.


Para enviar uma nova mensagem, clique na entrada Nova mensagem, para exibir a ferramenta de composi√ß√£o de e-mail no lado direito da tela.

Como voc√™ pode ver, o campo de texto Por: √© o referente ao remetente e, normalmente, j√° vem pr√©-preenchido com o seu endere√ßo PEC e seu cabe√ßalho (√© poss√≠vel alter√°-lo na se√ß√£o Par√Ęmetros gerais presente no menu op√ß√Ķes).

Para inserir o endere√ßo PEC do destinat√°rio, em vez disso, consulte o campo de texto A: o CC:, se voc√™ quiser adicionar um destinat√°rio em c√≥pia carbono. Atrav√©s de um endere√ßo PEC n√£o √© poss√≠vel enviar uma mensagem para c√≥pia oculta (Bcc).

Depois de digitar oobjeto mensagem, consulte os bot√Ķes Prioridade m√°xima e confidencial, para ativar as √ļltimas op√ß√Ķes opcionais relativas √† prioridade de envio de e-mails do servidor.

Em seguida, digite o texto da mensagem no campo dentro das guias Texto HTML o Texto simples, dependendo da formata√ß√£o que voc√™ preferir definir. Outras op√ß√Ķes de formata√ß√£o s√£o as chaves BI e U que permitem, respectivamente, escrever em Negritoit√°lico e estressado. Por meio dos menus suspensos Personagem e tamanhoem vez disso, voc√™ pode personalizar esses √ļltimos par√Ęmetros.

Para anexar um documento, clique em√≠cone de clipe de papel localizado na parte superior, para importar o arquivo do seu computador. O bot√£o ressalvaem vez disso, √© usado para salvar na pasta Vers√£o preliminar o e-mail. Quando estiver pronto para enviar o e-mail, basta pressionar o bot√£o submeter. Al√©m disso, se voc√™ tiver d√ļvidas ou problemas, consulte o meu guia sobre como enviar um PEC com Aruba.

Aruba PEC Mobile (Android / iOS)

Se voc√™ quiser usar o Aruba PEC Mobile em smartphones e tablets atrav√©s do aplicativo para Android e iOS, a primeira coisa que voc√™ precisa fazer √© instal√°-lo no seu dispositivo.
Su Android, aperte o bot√£o Instalar localizado na guia do aplicativo no Play Store. Em iOS, por outro lado, depois de identificar o aplicativo noapp Store, barato com Ottieni e instale o aplicativo via Face ID, Touch ID ou digite a senha da sua conta do iCloud.

Em ambos os sistemas operacionais, para iniciar o aplicativo, pressione Apriou toque em seu √≠cone adicionado √† tela inicial e / ou gaveta. Quando o aplicativo for iniciado, fa√ßa login digitando email e senha nos respectivos campos de texto e toque no bot√£o Iniciar Sess√£o.

A tela principal do aplicativo Aruba PEC √© a se√ß√£o do Correspond√™ncia recebida. No entanto, se voc√™ deseja gerenciar os e-mails recebidos e enviados e tamb√©m ver as outras pastas, como a bozze e cesta, pressione o √≠cone ‚ėį localizado no canto superior esquerdo.

Para enviar um e-mail, primeiro pressione√≠cone de l√°pis inferior direito (para cima Android) ou o s√≠mbolo de folha de papel superior direito (para cima iOS) e, em seguida, use os campos de texto A:C: e objeto, para inserir, respectivamente, o e-mail do destinat√°rio (e possivelmente aquele a ser inclu√≠do na c√≥pia carbono) e o assunto da mensagem.

Se voc√™ deseja enviar anexos, em vez disso, clique em√≠cone de clipe de papel e, ap√≥s digitar o texto da mensagem na caixa apropriada, pressiona√≠cone de seta localizado no canto superior direito, para enviar o e-mail.


Caso voc√™ tenha alguma d√ļvida quanto ao uso do Aruba PEC em smartphones e tablets, consulte meu guia espec√≠fico de funcionamento do servi√ßo.

Como usar o PEC com correio normal

Alguns serviços PEC permitem que você defina uma notificação em uma caixa de correio tradicional que o notifica sobre o recebimento de um e-mail PEC. Em outros casos, existe a possibilidade de redirecionar as mensagens PEC recebidas dentro de uma caixa postal padrão.

com o PEC Aruba, por exemplo, essas opera√ß√Ķes podem ser realizadas no painel Gest√£o de caixas, acessando a √°rea de login com suas credenciais. Para ativar uma notifica√ß√£o, toque no item Notifica√ß√£o de Email e indique o endere√ßo de e-mail padr√£o na caixa Envie uma notifica√ß√£o para endere√ßos n√£o certificados. Para confirmar, clique em Confirma√ß√£o.

Para redirecionar as mensagens PEC recebidas, em vez disso, selecione o item Regras de mensagem e aperte o botão Defina as regras. Na nova tela que é mostrada a você, pressione o botão Nova regra e, no formulário da tela, digite o nome que deseja dar à regra usando a caixa Nome da regra.

Agora, no menu suspenso Selecionar, escolha a opção Todas as mensagens. Em seguida, ative a caixa Encaminhar para o endereço e digite o endereço de e-mail no qual deseja receber uma cópia da mensagem. Em seguida, marque a caixa ativo e então pressione o botão Adicionar regra, para confirmar a operação.

Se esta op√ß√£o lhe interessa, verifique se a funcionalidade est√° presente antes de adquirir um e-mail PEC e ative essa possibilidade dentro das configura√ß√Ķes do servi√ßo de e-mail certificado, seguindo as instru√ß√Ķes fornecidas pelo seu gerente.

Como usar o PEC para nota fiscal eletr√īnica

Alguns gerentes de PEC, como Aruba, permite que as empresas se comuniquem com C√Ęmaras de com√©rcio seu endere√ßo PEC, usando o sistema Infocamere.

Após o registo da sua conta PEC, pode utilizá-la para o envio da Nota Fiscal electrónica, desde que sejam cumpridas as regras de envio precisas indicadas no site oficial da mesma.

Para obter mais informa√ß√Ķes sobre isso, sugiro que voc√™ tamb√©m leia meu guia sobre como funciona a fatura eletr√īnica Aruba e o de InfoCert, denominado Fatura Legal.

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