Como usar o PEC Aruba

PEC Aruba: quem pode usar e como

Antes de chegarmos ao cerne deste tutorial e se explicar como usar o PEC de Aruba, parece-me necessário esclarecer a real utilidade desta ferramenta, os contextos em que pode ser utilizada e os tipos de utilizadores a que se destina.

Em primeiro lugar, deve ser dito que desde 30 de junho de 2013 o PEC é obrigatório para todas as empresas, incluindo empresas individuais, que devem registrar pelo menos um endereço de e-mail certificado no Registro de Empresas. Além disso, é essencial para a ativação do casa digital, obrigatória para empresas e profissionais a partir de 1 de outubro de 2020, para receber comunicações da Administração Pública (mais informações aqui).

No entanto, a adoção do PEC não é apenas uma obrigação: também representa uma grande vantagem para as empresas. Estes, de fato, podem usar e-mail certificado para substituir correio de papel e assim simplificar o relacionamento com clientes e fornecedores; receber e ver faturas eletronicas; integrar as comunicações feitas em software de gestão, salários, vencimentos, protocolos, gerenciadores de documentos e fluxos de trabalho; enviar e receber ordini, contratos e faturas; enviar documentos para PA; lidar com propostas e muito mais.

O PEC também é obrigatório para Freelancers inscritos em uma associação ou conselho (por exemplo, advogados) que podem tirar proveito disso para suas próprias comunicações e tirar proveito de todas as vantagens descritas acima.

Para cidadãos particulares, no entanto, não é obrigatório ter uma caixa de e-mail certificada, no entanto, é altamente recomendável, pois pode ser útil em uma ampla variedade de cenários. Alguns exemplos? Eu vou resolver você imediatamente.

Os cidadãos podem usar e-mail certificado para receber e visualizar faturas eletronicas; para enviar e receber comunicações relacionadas ao reuniões de condomínio ou o escola; para oenvio de documentos para a Administração Pública ou ai instituições financeiras sem ter que fazer fila em escritórios físicos; para cancelar contratos de fornecimento de serviço (por exemplo, rescindir um contrato estipulado para serviços de telefonia, Internet, TV paga e assim por diante) ou apólices de seguro; agendar visitas médicas e muito mais.

De forma mais geral, o PEC pode ser útil para certificar que uma comunicação foi enviada e recebida a um destinatário específico - seja realizada para o endereço de e-mail certificado de cidadão, empresa ou órgão público - podendo contar com um validade legal igualado ao de um correio registrado com aviso de recebimento.

Finalmente, no que diz respeito ao entidades públicas, o PEC pode ser útil para simplificar o comunicações oficiais a outros órgãos ou cidadãos; para o convocação de conselhos, assembléias e conselhos; para oencaminhamento de circulares e diretrizes; para enviar e receber ordini, contratos e faturas; para a gestão de propostas e pela possibilidade de integrar transmissões certificadas em software de gestão, ordenados e salários, protocolos, gestores de documentos e em fluxos de trabalho.

Para mais detalhes sobre os cenários de uso do PEC, remeto para o site oficial do PEC Aruba.

PEC Aruba: custo

Outras informações que acho que você gostaria de saber são as relacionadas a planos e preços do PEC Aruba. Pois bem, a Aruba oferece várias soluções de e-mail certificado, capazes de atender às necessidades de todos: particulares, empresas e PA. Aqui estão eles em detalhes.

• Padrão PEC - custa 5 euros + iva / ano no primeiro ano e depois 7,90 euros + iva / ano. Inclui uma caixa de correio de 1GB válida para o lar digital com recibos de sucesso / não entrega, validade jurídica das mensagens enviadas / recebidas e não repúdio da mensagem enviada / recebida. Inclui ainda notificações por email, possibilidade de leitura de notas fiscais eletrónicas, app PEC Mobile, acesso da Web e de clientes via IMAP, antivírus e antispam, possibilidade de receber até emails não certificados, filtros e regras de mensagens. Inclui trânsito ilimitado e atendimento 24 horas via call center e ticket. Suporta mensagens com tamanho máximo de 100 MB e com no máximo 500 destinatários em um único envio.
• PEC Pro - custa 25 euros + iva / ano e inclui todas as vantagens do plano Standard, mas com 2GB de espaço, notificações por SMS e arquivo de segurança com 3GB de espaço.
• PEC Premium - custa 40 euros + iva / ano e inclui todas as vantagens do plano Pro, mas com 8GB de espaço de armazenamento.

Também é possível aumentar o espaço disponível na sua caixa de correio, pagando 5 euros + IVA / ano por cada GB adicional. Os planos Pro e Premium podem ser expandidos sem limites, o Standard pode atingir no máximo 2 GB de espaço.

A disponibilidade dos planos também deve ser enfatizada PEC no domínio, a partir de € 7,90 + IVA / ano se você já tiver um domínio personalizado em Aruba.

Para uma visão mais completa, convido você a visitar o site oficial do PEC Aruba, onde poderá encontrar uma tabela comparativa de todos os planos disponíveis.

Como abrir uma conta de e-mail certificada pela Aruba

Seja você um cidadão comum, um freelancer, o proprietário de uma empresa ou um funcionário da PA, você pode abrir uma conta PEC com Aruba de uma forma muito simples.

Para começar, acesse o site oficial do PEC Aruba e clique no botão comprar relacionado ao plano de seu interesse. Em seguida, verifique se o resumo do pedido está correto e clique no botão continuar.

Depois de fazer isso, faça login com o seu conta Aruba ou crie um novo clicando no botão Register, indicando se você é Pessoa física (privado), Freelance, companhia (incluindo associações, estudos associados, agências, condomínios), Firma individual o Administração Pública e preencher o formulário que lhe é proposto com os dados solicitados.

Uma vez conectado, indica o nome da caixa PEC que deseja comprar (que será a primeira parte do seu endereço), use o menu suspenso ao lado para escolher um domínio de @ pec.it, @ pec.cloud, @ arubapec.it, @ mypec.eu, @ gigapec.it, @ casellapec.com, @ pecditta.com e @ pecaruba.it, introduzir o senha que deseja usar para acessar a caixa PEC nas duas caixas apropriadas e pressione o botão continuar, seguir em frente.

Na próxima página, especifique i dados do titular da caixa PEC, clique no botão novamente continuar e analise o resumo do pedido minuciosamente: se tudo estiver OK, marque as caixas relacionadas aaceitação das condições contratuais, selecione um método de pagamento de cartão de crédito, PayPal, transferência bancária e boletim (apenas os dois primeiros suportam a renovação automática da assinatura, que ocorre com a mesma frequência indicada na fase de resumo do pedido), pressione o botão para confirme e complete o pedido e fazer o pagamento.

Missão cumprida! Em breve receberá por e-mail (para o endereço de e-mail padrão indicado durante o registo) a confirmação da ativação da sua conta PEC e as instruções para começar a utilizá-la.

Como usar o PEC Aruba

Depois de ativar sua caixa de correio certificada em Aruba, você pode usá-la confortavelmente em seu navegador, usando o Versão Web do serviço, ou de aplicativo para smartphones e tablets. Como alternativa, você pode usá-lo por meio de um cliente de e-mail "tradicional", quanto Microsoft Outlook o Apple Mail; tudo sem ter que usar cartões inteligentes ou dispositivos dedicados. Aqui está tudo explicado em detalhes.

Webmail

Para acessar o Webmail Aruba PEC, tudo o que você precisa fazer é conectar-se à página inicial do serviço e escolher qual versão do serviço usar entre Gestão Inteligente (o que eu recomendo, mais moderno, mais rápido e cheio de recursos) e O clássico (para quem prefere a interface do histórico Aruba PEC Webmail). Depois de fazer isso, digite i acessar dados da sua conta nos campos de texto apropriados e pressione o botão LOGIN para entrar na sua caixa de entrada.

Se for a primeira vez que você se conecta ao Webmail, será oferecido o Guia de Introdução, por meio do qual aprender todas as funções básicas do serviço: escolha livremente se deseja segui-lo ou pulá-lo. Então, você pode começar a se familiarizar com as várias ferramentas oferecidas por sua caixa de correio no Aruba PEC.

No topo, você encontrará as guias para visualizar rapidamente o Posts de sua caixa de correio, gerencie o Contactos e acessar as outras ferramentas incluídas no Aruba PEC, como o calendário e Atividade; também existem rumores Hoje, para ver rapidamente os compromissos do dia; Configurações, para acessar as configurações da caixa de correio e o seu nome, para visualizar informações “em tempo real”, como o espaço disponível na caixa de correio, a data de validade e renovação da assinatura, o botão para sair do Webmail e muito mais.

Imediatamente abaixo, no entanto, existe o botão para scrivere uma nova mensagem; lá barra de pesquisa para encontrar rapidamente as comunicações recebidas e enviadas (com também a possibilidade de definir filtros para Remetente, Beneficiário, objeto e Conteúdo) e a chave importação, para importar mensagens.

Na barra lateral esquerda, entretanto, você encontrará o menu com links rápidos para todas as pastas da caixa de correio: Entrada, Rascunhos, Enviei, Spam, cesta, Faturas recebidas, Etiquetas, pesquisas e assim por diante. Ao clicar em um pasta, você verá automaticamente todas as mensagens contidas nele (ativando a alavanca Ocultar recibos você pode ocultar os recibos automáticos em sua caixa de entrada).

Ao clicar em um mensagem, você poderá lê-lo e visualizar ou fazer download de seus anexos. Para responder, para a frente, lixo ou adicione alguns EtiquetasEm vez disso, você só precisa usar os botões apropriados que você vê no canto superior direito após abrir um e-mail.

Você também pode ativar o receber mensagens de correio não certificado: para fazer isso, faça login com sua conta na página de gerenciamento de sua conta PEC, selecione o item Caixa na barra lateral esquerda, defina o menu suspenso Aceitar su todas as mensagens de correio certificadas e não certificadas, escolha o método de recebimento / encaminhamento de mensagens e clique no botão Confirmação, confirmar.

Você recebeu algum faturas eletronicas? Então, eu lembro a você que entre os muitos recursos oferecidos por Aruba, há também um para ver o conteúdo das notas fiscais eletrônicas recebido via PEC. Para aproveitar esse recurso, abra o mensagem que contém a fatura que você deseja visualizar (você pode encontrar todas elas coletadas na pasta Faturas recebidas), localize a caixa relativa a fatura em formato XML (abaixo) e pressione o botão correspondente Ver fatura.

Você terá então a capacidade de visualizar o conteúdo da fatura com base em Estilo aruba ou ai Estilo SDI e potrai baixar e impressão o documento. Conveniente, certo?

Se você não conseguir ver o botão para visualizar as faturas no Aruba PEC, significa que você deve ativar o serviço gratuito Leia as faturas: conectado, portanto, à página de gerenciamento de sua conta PEC, selecione o item Leia as faturas na barra lateral esquerda e clique no botão Ative agora. Agora volte para a sua caixa de entrada e você poderá ver o conteúdo das faturas recebidas conforme descrito acima.

Você deve enviar uma comunicação por e-mail certificado a um órgão de AP, ao administrador de condomínio, a uma empresa ou a um cidadão privado? Nada mais simples: clique no botão + Escrever (canto superior esquerdo) e escreva seu e-mail como faria em qualquer outro serviço ou cliente de e-mail (entre outras coisas, gostaria de salientar que você também pode enviar mensagens para caixas de correio não certificadas; neste caso, no entanto, você não ter notificações relativas à entrega da mensagem, mas apenas as relativas à aceitação).

No menu abaixo você encontrará as opções de formatação da mensagem (seleção de fonte, negrito, itálico, etc.) e os seguintes botões: submeter para enviar a mensagem (clicando em freccia adjacente, você também pode salvar a mensagem como um rascunho ou modelo); TT para mudar de mensagem de rich text para texto simples; Anexar para inserir anexos (você pode anexar vários tipos de arquivos, exceto alguns tipos de arquivos que não são considerados seguros, até 100 MB de peso; o peso deve ser dividido entre todos os destinatários da mensagem); Assinatura inserir uma assinatura (se ainda não tiver criado uma nas configurações, você será solicitado a fazê-lo) e Outras opções para ajustar preferências como o tipo de recibo a ser obtido (completo, curto ou sintético) e o prioridade da mensagem (confidencial ou com alta prioridade).

Quando terminar, clique no botão submeter e espere receber notificações de sucesso aceitação (tem uma marca ao lado do objeto) e entrega ao destinatário (tem duas marcas ao lado do objeto).

Para gerenciar o seu contatos, clique na guia apropriada e pressione o botão + Contato, se você deseja criar um novo contato, ou no botão + Criar Grupo, se você deseja criar um grupo de contatos. Você também pode criar vários catálogos de endereços clicando no botão Títulos + presente na barra lateral esquerda: você pode então decidir em qual catálogo de endereços operar, sempre selecionando-o no menu lateral. Você também pode importar contatos externos, se desejar.

Como você pode ver, tudo é muito intuitivo, e a mesma facilidade de uso também pode ser encontrada no definições de Aruba PEC, acessível clicando no item apropriado localizado na parte superior.

O painel de configurações do PEC Aruba está, de facto, equipado com um conveniente menu lateral que lhe permite intervir sobre todos os parâmetros principais da sua caixa de correio: indo a Informação da caixa pode ver o estado da caixa de correio (espaço utilizado, expiração, estado de renovação, etc.) e uma lista dos últimos acessos efectuados, demonstrando os elevados padrões de segurança do serviço; subindo Gestão e senha pode aceder à página Gerir caixa de correio, através da qual pode alterar a palavra-passe da caixa de correio do PEC, definir as regras de recepção de mensagens, ajustar o filtro Antispam, definir a função Ler facturas e muito mais; em Geral você pode ajustar a aparência da caixa de Webmail; em Posts você pode ajustar todas as preferências relacionadas à leitura, composição, resposta e encaminhamento; em Assinatura você pode criar e gerenciar assinaturas para adicionar às suas mensagens; em Contactos você pode decidir quantos contatos mostrar por página; em calendário você pode escolher o início do horário de trabalho, a visualização preferida, o número de eventos a serem exibidos por página e outras preferências relacionadas ao calendário, enquanto em Atividade o número de atividades a serem mostradas em cada página.

Caso queira aumentar o espaço disponível no seu PEC, pode fazê-lo a qualquer momento clicando em seu nome (canto superior direito) e, em seguida, pressionando o botão Compre espaço.

Aruba PEC Mobile App

Você também pode gerenciar sua caixa de correio PEC de smartphones e comprimido, graças ao aplicativo gratuito Aruba PEC Mobile disponível para Android e iPhone e iPad. Para instalá-lo, basta visitar os links que acabei de fornecer do seu dispositivo (ou pesquise "manualmente" pelo aplicativo na loja) e pressione o botão Instalar / obter. Se você estiver usando um iPhone ou iPad, também pode ser solicitado a verificar sua identidade usando ID do rosto, tocá-ID o senha dell'ID Apple.

Assim que a instalação for concluída, abra o aplicativo e faça login com suas credenciais. Você se encontrará na frente de sua caixa Correspondência recebida, com a capacidade de gerenciar as comunicações como visto acima para o Webmail. O funcionamento do aplicativo, na verdade, é muito semelhante ao da versão Web do Aruba PEC acessível a partir de um navegador.

Ao pressionar o botão ☰ localizado no canto superior esquerdo, você pode acessar o cartela que compõem sua caixa de e-mail certificado, em configurações gerais (no qual você também deseja ativar a proteção do aplicativo com impressão digital ou reconhecimento facial) e ao menu para adicionar e gerenciar as contas PEC a serem utilizadas no aplicativo.

Ao pressionar, em vez disso, o ícone com o folha e lápis no canto superior direito você pode começar a escrever uma nova mensagem. Algumas configurações de formatação disponíveis no Webmail estão faltando, mas a capacidade de enviá-las permanece anexos (pressionando o ícone de clipe de papel).

Quanto à exibição de mensagens, não há grandes diferenças com o Webmail e, mesmo no aplicativo, você pode optar por esconder recibos (através do menu ☰) e veja o faturas recibos, com a possibilidade de compartilhar em outros aplicativos, baixá-los e imprimi-los.

Para responder, encaminhar, mover ou excluir uma mensagem, basta abri-la e pressionar o botão ... localizado no canto superior direito e escolha uma das opções disponíveis no menu que é aberto.

Resumindo, se você aprendeu a usar o Aruba PEC em um navegador, não terá problemas para usar o aplicativo móvel, por meio do qual poderá gerenciar suas comunicações de e-mail certificado a qualquer momento.

Cliente de email

Se, por algum motivo, você não quiser usar o Webmail ou o aplicativo Aruba PEC oficial, você pode configurar seu endereço de e-mail certificado em qualquer cliente de e-mail "tradicional"por exemplo Microsoft Outlook o Apple Mail (também em smartphones e tablets) usando os seguintes parâmetros IMAP.

• Nome completo: Seu nome.
• endereço de e-mail: seu endereço PEC Aruba.
• Palavra-passe: a senha de sua caixa postal PEC.
• Tipo de Protocolo: IMAP
• Nome do host do servidor de e-mail de entrada: imaps.pec.aruba.it; imap.nomedominio.ext no caso de caixa de correio PEC no domínio.
• Nome do host do servidor de e-mail de saída: smtps.pec.aruba.it; smtp.domainname.ext no caso de caixa de correio PEC no domínio.
• Porta do servidor de e-mail de entrada (IMAP): 993.
• Porta do servidor de saída de correio (SMTP): 465.

Nas configurações do cliente, você deve certificar-se de ativar a opção Use o tipo de conexão criptografada (SSL) para servidores de e-mail de entrada e saída.

Nota: IMAP é um protocolo moderno e eficiente, projetado para sincronizar mensagens entre vários dispositivos; é altamente recomendado em comparação com o agora desatualizado POP3, que deve ser usado em um único dispositivo e exclui mensagens do servidor depois de baixadas localmente. Em qualquer caso, se deseja configurar o PEC de Aruba via POP, aqui encontrará os respectivos parâmetros de configuração. Mais detalhes também estão disponíveis em meu tutorial sobre como configurar o Aruba PEC.

Para mais informações

Agora você deve ter uma ideia bastante clara de como funciona o PEC de Aruba e quais são seus cenários de uso ideais. Em qualquer caso, para mais informações pode visitar a secção Suporte e Assistência do site oficial, onde encontra todas as respostas às perguntas mais frequentes sobre o serviço, e a Aruba Magazine, repleta de artigos interessantes sobre o PEC e todos isto, que diz respeito à sua adoção nas esferas privada, profissional e pública.

Além disso, as pílulas de vídeo Aruba dedicadas ao PEC e o serviço de assistência direta da Aruba podem ser muito úteis, caso você precise do suporte de uma operadora.

Artigo criado em colaboração com Aruba.

Como usar o PEC Aruba