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Como usar o PEC Aruba

Quem sou
Martí Micolau
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PEC Aruba: quem pode usar e como

Antes de chegarmos ao cerne deste tutorial e se explicar como usar o PEC de Aruba, parece-me necess√°rio esclarecer a real utilidade desta ferramenta, os contextos em que pode ser utilizada e os tipos de utilizadores a que se destina.

Em primeiro lugar, deve ser dito que desde 30 de junho de 2013 o PEC √© obrigat√≥rio para todas as empresas, incluindo empresas individuais, que devem registrar pelo menos um endere√ßo de e-mail certificado no Registro de Empresas. Al√©m disso, √© essencial para a ativa√ß√£o do casa digital, obrigat√≥ria para empresas e profissionais a partir de 1 de outubro de 2020, para receber comunica√ß√Ķes da Administra√ß√£o P√ļblica (mais informa√ß√Ķes aqui).



No entanto, a ado√ß√£o do PEC n√£o √© apenas uma obriga√ß√£o: tamb√©m representa uma grande vantagem para as empresas. Estes, de fato, podem usar e-mail certificado para substituir correio de papel e assim simplificar o relacionamento com clientes e fornecedores; receber e ver faturas eletronicas; integrar as comunica√ß√Ķes feitas em software de gest√£o, sal√°rios, vencimentos, protocolos, gerenciadores de documentos e fluxos de trabalho; enviar e receber ordini, contratos e faturas; enviar documentos para PA; lidar com propostas e muito mais.

O PEC tamb√©m √© obrigat√≥rio para Freelancers inscritos em uma associa√ß√£o ou conselho (por exemplo, advogados) que podem tirar proveito disso para suas pr√≥prias comunica√ß√Ķes e tirar proveito de todas as vantagens descritas acima.

Para cidad√£os particulares, no entanto, n√£o √© obrigat√≥rio ter uma caixa de e-mail certificada, no entanto, √© altamente recomend√°vel, pois pode ser √ļtil em uma ampla variedade de cen√°rios. Alguns exemplos? Eu vou resolver voc√™ imediatamente.


Os cidad√£os podem usar e-mail certificado para receber e visualizar faturas eletronicas; para enviar e receber comunica√ß√Ķes relacionadas ao reuni√Ķes de condom√≠nio ou o escola; para oenvio de documentos para a Administra√ß√£o P√ļblica ou ai institui√ß√Ķes financeiras sem ter que fazer fila em escrit√≥rios f√≠sicos; para cancelar contratos de fornecimento de servi√ßo (por exemplo, rescindir um contrato estipulado para servi√ßos de telefonia, Internet, TV paga e assim por diante) ou ap√≥lices de seguro; agendar visitas m√©dicas e muito mais.


De forma mais geral, o PEC pode ser √ļtil para certificar que uma comunica√ß√£o foi enviada e recebida a um destinat√°rio espec√≠fico - seja realizada para o endere√ßo de e-mail certificado de cidad√£o, empresa ou √≥rg√£o p√ļblico - podendo contar com um validade legal igualado ao de um correio registrado com aviso de recebimento.

Finalmente, no que diz respeito ao entidades p√ļblicas, o PEC pode ser √ļtil para simplificar o comunica√ß√Ķes oficiais a outros √≥rg√£os ou cidad√£os; para o convoca√ß√£o de conselhos, assembl√©ias e conselhos; para oencaminhamento de circulares e diretrizes; para enviar e receber ordini, contratos e faturas; para a gest√£o de propostas e pela possibilidade de integrar transmiss√Ķes certificadas em software de gest√£o, ordenados e sal√°rios, protocolos, gestores de documentos e em fluxos de trabalho.

Para mais detalhes sobre os cen√°rios de uso do PEC, remeto para o site oficial do PEC Aruba.


PEC Aruba: custo

Outras informa√ß√Ķes que acho que voc√™ gostaria de saber s√£o as relacionadas a planos e pre√ßos do PEC Aruba. Pois bem, a Aruba oferece v√°rias solu√ß√Ķes de e-mail certificado, capazes de atender √†s necessidades de todos: particulares, empresas e PA. Aqui est√£o eles em detalhes.

  • Padr√£o PEC - custa 5 euros + iva / ano no primeiro ano e depois 7,90 euros + iva / ano. Inclui uma caixa de correio de 1GB v√°lida para o lar digital com recibos de sucesso / n√£o entrega, validade jur√≠dica das mensagens enviadas / recebidas e n√£o rep√ļdio da mensagem enviada / recebida. Inclui ainda notifica√ß√Ķes por email, possibilidade de leitura de notas fiscais eletr√≥nicas, app PEC Mobile, acesso da Web e de clientes via IMAP, antiv√≠rus e antispam, possibilidade de receber at√© emails n√£o certificados, filtros e regras de mensagens. Inclui tr√Ęnsito ilimitado e atendimento 24 horas via call center e ticket. Suporta mensagens com tamanho m√°ximo de 100 MB e com no m√°ximo 500 destinat√°rios em um √ļnico envio.
  • PEC Pro - custa 25 euros + iva / ano e inclui todas as vantagens do plano Standard, mas com 2GB de espa√ßo, notifica√ß√Ķes por SMS e arquivo de seguran√ßa com 3GB de espa√ßo.
  • PEC Premium - custa 40 euros + iva / ano e inclui todas as vantagens do plano Pro, mas com 8GB de espa√ßo de armazenamento.

Também é possível aumentar o espaço disponível na sua caixa de correio, pagando 5 euros + IVA / ano por cada GB adicional. Os planos Pro e Premium podem ser expandidos sem limites, o Standard pode atingir no máximo 2 GB de espaço.



A disponibilidade dos planos tamb√©m deve ser enfatizada PEC no dom√≠nio, a partir de ‚ā¨ 7,90 + IVA / ano se voc√™ j√° tiver um dom√≠nio personalizado em Aruba.

Para uma visão mais completa, convido você a visitar o site oficial do PEC Aruba, onde poderá encontrar uma tabela comparativa de todos os planos disponíveis.

Como abrir uma conta de e-mail certificada pela Aruba

Seja você um cidadão comum, um freelancer, o proprietário de uma empresa ou um funcionário da PA, você pode abrir uma conta PEC com Aruba de uma forma muito simples.

Para começar, acesse o site oficial do PEC Aruba e clique no botão comprar relacionado ao plano de seu interesse. Em seguida, verifique se o resumo do pedido está correto e clique no botão continuar.

Depois de fazer isso, fa√ßa login com o seu conta Aruba ou crie um novo clicando no bot√£o Register, indicando se voc√™ √© Pessoa f√≠sica (privado), Freelance, companhia (incluindo associa√ß√Ķes, estudos associados, ag√™ncias, condom√≠nios), Firma individual o Administra√ß√£o P√ļblica e preencher o formul√°rio que lhe √© proposto com os dados solicitados.

Uma vez conectado, indica o nome da caixa PEC que deseja comprar (que será a primeira parte do seu endereço), use o menu suspenso ao lado para escolher um domínio de @ pec.it, @ pec.cloud, @ arubapec.it, @ mypec.eu, @ gigapec.it, @ casellapec.com, @ pecditta.com e @ pecaruba.it, introduzir o senha que deseja usar para acessar a caixa PEC nas duas caixas apropriadas e pressione o botão continuar, seguir em frente.

Na pr√≥xima p√°gina, especifique i dados do titular da caixa PEC, clique no bot√£o novamente continuar e analise o resumo do pedido minuciosamente: se tudo estiver OK, marque as caixas relacionadas aaceita√ß√£o das condi√ß√Ķes contratuais, selecione um m√©todo de pagamento de cart√£o de cr√©dito, PayPal, transfer√™ncia banc√°ria e boletim (apenas os dois primeiros suportam a renova√ß√£o autom√°tica da assinatura, que ocorre com a mesma frequ√™ncia indicada na fase de resumo do pedido), pressione o bot√£o para confirme e complete o pedido e fazer o pagamento.


Miss√£o cumprida! Em breve receber√° por e-mail (para o endere√ßo de e-mail padr√£o indicado durante o registo) a confirma√ß√£o da ativa√ß√£o da sua conta PEC e as instru√ß√Ķes para come√ßar a utiliz√°-la.

Como usar o PEC Aruba

Depois de ativar sua caixa de correio certificada em Aruba, voc√™ pode us√°-la confortavelmente em seu navegador, usando o Vers√£o Web do servi√ßo, ou de aplicativo para smartphones e tablets. Como alternativa, voc√™ pode us√°-lo por meio de um cliente de e-mail "tradicional", quanto Microsoft Outlook o Apple Mail; tudo sem ter que usar cart√Ķes inteligentes ou dispositivos dedicados. Aqui est√° tudo explicado em detalhes.

Webmail

Para acessar o Webmail Aruba PEC, tudo o que você precisa fazer é conectar-se à página inicial do serviço e escolher qual versão do serviço usar entre Gestão Inteligente (o que eu recomendo, mais moderno, mais rápido e cheio de recursos) e O clássico (para quem prefere a interface do histórico Aruba PEC Webmail). Depois de fazer isso, digite i acessar dados da sua conta nos campos de texto apropriados e pressione o botão LOGIN para entrar na sua caixa de entrada.

Se for a primeira vez que voc√™ se conecta ao Webmail, ser√° oferecido o Guia de Introdu√ß√£o, por meio do qual aprender todas as fun√ß√Ķes b√°sicas do servi√ßo: escolha livremente se deseja segui-lo ou pul√°-lo. Ent√£o, voc√™ pode come√ßar a se familiarizar com as v√°rias ferramentas oferecidas por sua caixa de correio no Aruba PEC.

No topo, voc√™ encontrar√° as guias para visualizar rapidamente o Posts de sua caixa de correio, gerencie o Contactos e acessar as outras ferramentas inclu√≠das no Aruba PEC, como o calend√°rio e Atividade; tamb√©m existem rumores Hoje, para ver rapidamente os compromissos do dia; Configura√ß√Ķes, para acessar as configura√ß√Ķes da caixa de correio e o seu nome, para visualizar informa√ß√Ķes ‚Äúem tempo real‚ÄĚ, como o espa√ßo dispon√≠vel na caixa de correio, a data de validade e renova√ß√£o da assinatura, o bot√£o para sair do Webmail e muito mais.

Imediatamente abaixo, no entanto, existe o bot√£o para scrivere uma nova mensagem; l√° barra de pesquisa para encontrar rapidamente as comunica√ß√Ķes recebidas e enviadas (com tamb√©m a possibilidade de definir filtros para Remetente, Benefici√°rio, objeto e Conte√ļdo) e a chave importa√ß√£o, para importar mensagens.

Na barra lateral esquerda, entretanto, você encontrará o menu com links rápidos para todas as pastas da caixa de correio: Entrada, Rascunhos, Enviei, Spam, cesta, Faturas recebidas, Etiquetas, pesquisas e assim por diante. Ao clicar em um pasta, você verá automaticamente todas as mensagens contidas nele (ativando a alavanca Ocultar recibos você pode ocultar os recibos automáticos em sua caixa de entrada).

Ao clicar em um mensagem, voc√™ poder√° l√™-lo e visualizar ou fazer download de seus anexos. Para responder, para a frente, lixo ou adicione alguns EtiquetasEm vez disso, voc√™ s√≥ precisa usar os bot√Ķes apropriados que voc√™ v√™ no canto superior direito ap√≥s abrir um e-mail.

Você também pode ativar o receber mensagens de correio não certificado: para fazer isso, faça login com sua conta na página de gerenciamento de sua conta PEC, selecione o item Caixa na barra lateral esquerda, defina o menu suspenso Aceitar su todas as mensagens de correio certificadas e não certificadas, escolha o método de recebimento / encaminhamento de mensagens e clique no botão Confirmação, confirmar.

Voc√™ recebeu algum faturas eletronicas? Ent√£o, eu lembro a voc√™ que entre os muitos recursos oferecidos por Aruba, h√° tamb√©m um para ver o conte√ļdo das notas fiscais eletr√īnicas recebido via PEC. Para aproveitar esse recurso, abra o mensagem que cont√©m a fatura que voc√™ deseja visualizar (voc√™ pode encontrar todas elas coletadas na pasta Faturas recebidas), localize a caixa relativa a fatura em formato XML (abaixo) e pressione o bot√£o correspondente Ver fatura.

Voc√™ ter√° ent√£o a capacidade de visualizar o conte√ļdo da fatura com base em Estilo aruba ou ai Estilo SDI e potrai baixar e impress√£o o documento. Conveniente, certo?

Se voc√™ n√£o conseguir ver o bot√£o para visualizar as faturas no Aruba PEC, significa que voc√™ deve ativar o servi√ßo gratuito Leia as faturas: conectado, portanto, √† p√°gina de gerenciamento de sua conta PEC, selecione o item Leia as faturas na barra lateral esquerda e clique no bot√£o Ative agora. Agora volte para a sua caixa de entrada e voc√™ poder√° ver o conte√ļdo das faturas recebidas conforme descrito acima.

Voc√™ deve enviar uma comunica√ß√£o por e-mail certificado a um √≥rg√£o de AP, ao administrador de condom√≠nio, a uma empresa ou a um cidad√£o privado? Nada mais simples: clique no bot√£o + Escrever (canto superior esquerdo) e escreva seu e-mail como faria em qualquer outro servi√ßo ou cliente de e-mail (entre outras coisas, gostaria de salientar que voc√™ tamb√©m pode enviar mensagens para caixas de correio n√£o certificadas; neste caso, no entanto, voc√™ n√£o ter notifica√ß√Ķes relativas √† entrega da mensagem, mas apenas as relativas √† aceita√ß√£o).

No menu abaixo voc√™ encontrar√° as op√ß√Ķes de formata√ß√£o da mensagem (sele√ß√£o de fonte, negrito, it√°lico, etc.) e os seguintes bot√Ķes: submeter para enviar a mensagem (clicando em freccia adjacente, voc√™ tamb√©m pode salvar a mensagem como um rascunho ou modelo); TT para mudar de mensagem de rich text para texto simples; Anexar para inserir anexos (voc√™ pode anexar v√°rios tipos de arquivos, exceto alguns tipos de arquivos que n√£o s√£o considerados seguros, at√© 100 MB de peso; o peso deve ser dividido entre todos os destinat√°rios da mensagem); Assinatura inserir uma assinatura (se ainda n√£o tiver criado uma nas configura√ß√Ķes, voc√™ ser√° solicitado a faz√™-lo) e Outras op√ß√Ķes para ajustar prefer√™ncias como o tipo de recibo a ser obtido (completo, curto ou sint√©tico) e o prioridade da mensagem (confidencial ou com alta prioridade).

Quando terminar, clique no bot√£o submeter e espere receber notifica√ß√Ķes de sucesso aceita√ß√£o (tem uma marca ao lado do objeto) e entrega ao destinat√°rio (tem duas marcas ao lado do objeto).

Para gerenciar o seu contatos, clique na guia apropriada e pressione o botão + Contato, se você deseja criar um novo contato, ou no botão + Criar Grupo, se você deseja criar um grupo de contatos. Você também pode criar vários catálogos de endereços clicando no botão Títulos + presente na barra lateral esquerda: você pode então decidir em qual catálogo de endereços operar, sempre selecionando-o no menu lateral. Você também pode importar contatos externos, se desejar.

Como voc√™ pode ver, tudo √© muito intuitivo, e a mesma facilidade de uso tamb√©m pode ser encontrada no defini√ß√Ķes de Aruba PEC, acess√≠vel clicando no item apropriado localizado na parte superior.

O painel de configura√ß√Ķes do PEC Aruba est√°, de facto, equipado com um conveniente menu lateral que lhe permite intervir sobre todos os par√Ęmetros principais da sua caixa de correio: indo a Informa√ß√£o da caixa pode ver o estado da caixa de correio (espa√ßo utilizado, expira√ß√£o, estado de renova√ß√£o, etc.) e uma lista dos √ļltimos acessos efectuados, demonstrando os elevados padr√Ķes de seguran√ßa do servi√ßo; subindo Gest√£o e senha pode aceder √† p√°gina Gerir caixa de correio, atrav√©s da qual pode alterar a palavra-passe da caixa de correio do PEC, definir as regras de recep√ß√£o de mensagens, ajustar o filtro Antispam, definir a fun√ß√£o Ler facturas e muito mais; em Geral voc√™ pode ajustar a apar√™ncia da caixa de Webmail; em Posts voc√™ pode ajustar todas as prefer√™ncias relacionadas √† leitura, composi√ß√£o, resposta e encaminhamento; em Assinatura voc√™ pode criar e gerenciar assinaturas para adicionar √†s suas mensagens; em Contactos voc√™ pode decidir quantos contatos mostrar por p√°gina; em calend√°rio voc√™ pode escolher o in√≠cio do hor√°rio de trabalho, a visualiza√ß√£o preferida, o n√ļmero de eventos a serem exibidos por p√°gina e outras prefer√™ncias relacionadas ao calend√°rio, enquanto em Atividade o n√ļmero de atividades a serem mostradas em cada p√°gina.

Caso queira aumentar o espaço disponível no seu PEC, pode fazê-lo a qualquer momento clicando em seu nome (canto superior direito) e, em seguida, pressionando o botão Compre espaço.

Aruba PEC Mobile App

Você também pode gerenciar sua caixa de correio PEC de smartphones e comprimido, graças ao aplicativo gratuito Aruba PEC Mobile disponível para Android e iPhone e iPad. Para instalá-lo, basta visitar os links que acabei de fornecer do seu dispositivo (ou pesquise "manualmente" pelo aplicativo na loja) e pressione o botão Instalar / obter. Se você estiver usando um iPhone ou iPad, também pode ser solicitado a verificar sua identidade usando ID do rosto, tocá-ID o senha dell'ID Apple.

Assim que a instala√ß√£o for conclu√≠da, abra o aplicativo e fa√ßa login com suas credenciais. Voc√™ se encontrar√° na frente de sua caixa Correspond√™ncia recebida, com a capacidade de gerenciar as comunica√ß√Ķes como visto acima para o Webmail. O funcionamento do aplicativo, na verdade, √© muito semelhante ao da vers√£o Web do Aruba PEC acess√≠vel a partir de um navegador.

Ao pressionar o bot√£o ‚ėį localizado no canto superior esquerdo, voc√™ pode acessar o cartela que comp√Ķem sua caixa de e-mail certificado, em configura√ß√Ķes gerais (no qual voc√™ tamb√©m deseja ativar a prote√ß√£o do aplicativo com impress√£o digital ou reconhecimento facial) e ao menu para adicionar e gerenciar as contas PEC a serem utilizadas no aplicativo.

Ao pressionar, em vez disso, o √≠cone com o folha e l√°pis no canto superior direito voc√™ pode come√ßar a escrever uma nova mensagem. Algumas configura√ß√Ķes de formata√ß√£o dispon√≠veis no Webmail est√£o faltando, mas a capacidade de envi√°-las permanece anexos (pressionando o √≠cone de clipe de papel).

Quanto √† exibi√ß√£o de mensagens, n√£o h√° grandes diferen√ßas com o Webmail e, mesmo no aplicativo, voc√™ pode optar por esconder recibos (atrav√©s do menu ‚ėį) e veja o faturas recibos, com a possibilidade de compartilhar em outros aplicativos, baix√°-los e imprimi-los.

Para responder, encaminhar, mover ou excluir uma mensagem, basta abri-la e pressionar o bot√£o ... localizado no canto superior direito e escolha uma das op√ß√Ķes dispon√≠veis no menu que √© aberto.

Resumindo, se voc√™ aprendeu a usar o Aruba PEC em um navegador, n√£o ter√° problemas para usar o aplicativo m√≥vel, por meio do qual poder√° gerenciar suas comunica√ß√Ķes de e-mail certificado a qualquer momento.

Cliente de email

Se, por algum motivo, voc√™ n√£o quiser usar o Webmail ou o aplicativo Aruba PEC oficial, voc√™ pode configurar seu endere√ßo de e-mail certificado em qualquer cliente de e-mail "tradicional"por exemplo Microsoft Outlook o Apple Mail (tamb√©m em smartphones e tablets) usando os seguintes par√Ęmetros IMAP.

  • Nome completo: Seu nome.
  • endere√ßo de e-mail: seu endere√ßo PEC Aruba.
  • Palavra-passe: a senha de sua caixa postal PEC.
  • Tipo de Protocolo: IMAP
  • Nome do host do servidor de e-mail de entrada: imaps.pec.aruba.it; imap.nomedominio.ext no caso de caixa de correio PEC no dom√≠nio.
  • Nome do host do servidor de e-mail de sa√≠da: smtps.pec.aruba.it; smtp.domainname.ext no caso de caixa de correio PEC no dom√≠nio.
  • Porta do servidor de e-mail de entrada (IMAP): 993.
  • Porta do servidor de sa√≠da de correio (SMTP): 465.

Nas configura√ß√Ķes do cliente, voc√™ deve certificar-se de ativar a op√ß√£o Use o tipo de conex√£o criptografada (SSL) para servidores de e-mail de entrada e sa√≠da.

Nota: IMAP √© um protocolo moderno e eficiente, projetado para sincronizar mensagens entre v√°rios dispositivos; √© altamente recomendado em compara√ß√£o com o agora desatualizado POP3, que deve ser usado em um √ļnico dispositivo e exclui mensagens do servidor depois de baixadas localmente. Em qualquer caso, se deseja configurar o PEC de Aruba via POP, aqui encontrar√° os respectivos par√Ęmetros de configura√ß√£o. Mais detalhes tamb√©m est√£o dispon√≠veis em meu tutorial sobre como configurar o Aruba PEC.

Para mais informa√ß√Ķes

Agora voc√™ deve ter uma ideia bastante clara de como funciona o PEC de Aruba e quais s√£o seus cen√°rios de uso ideais. Em qualquer caso, para mais informa√ß√Ķes pode visitar a sec√ß√£o Suporte e Assist√™ncia do site oficial, onde encontra todas as respostas √†s perguntas mais frequentes sobre o servi√ßo, e a Aruba Magazine, repleta de artigos interessantes sobre o PEC e todos isto, que diz respeito √† sua ado√ß√£o nas esferas privada, profissional e p√ļblica.

Al√©m disso, as p√≠lulas de v√≠deo Aruba dedicadas ao PEC e o servi√ßo de assist√™ncia direta da Aruba podem ser muito √ļteis, caso voc√™ precise do suporte de uma operadora.

Artigo criado em colaboração com Aruba.

Como usar o PEC Aruba

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