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Como usar o Trello

Preços e planos do Trello

Antes de nos aprofundarmos no coração deste guia e vermos em detalhes como usar o Trello, Diria que é necessário fazer uma visão geral dos preços e planos de assinatura do serviço, para que possa escolher o que mais lhe convém.


  • livre - inclui todos os recursos principais do Trello (placas, listas, cart√Ķes, membros, listas de verifica√ß√£o e anexos ilimitados), a capacidade de usar um Board Power-Up e anexar arquivos de at√© 10 MB de seu computador ou vincular qualquer arquivo do Google Drive, Dropbox, Box ou OneDrive.
  • Classe executiva - inclui tudo inclu√≠do na vers√£o gratuita do Trello. Al√©m disso, adiciona integra√ß√£o com Evernote, Github, Google Hangouts, Mailchimp, Salesforce, Slack, Google Drive e muito mais. Isso custa $ 9,99 / m√™s (pagamento anual).
  • empresa - inclui todas as fun√ß√Ķes dos planos analisados ‚Äč‚Äčanteriormente e, al√©m disso, oferece ferramentas avan√ßadas pensadas para empresas que necessitam gerir grandes equipas com um atendimento personalizado. Isso custa $ 20,83 / m√™s (pagamento anual).

Como criar contas Trello

Como mencionei na introdução do post, o Trello é um serviço que funciona após o cadastro. Então vamos ver como criar uma conta Trello tanto de smartphones e tablets (portanto, usando seu aplicativo oficial) e de um computador.


Smartphones e tablets

Para criar uma conta Trello de smartphone ou tablet, instale e inicie o aplicativo oficial do servi√ßo em seu dispositivo Android ou iOS e toque no bot√£o Registe-se, preencha os campos Nome completo, endere√ßo de e-mail e Palavra-passe com as informa√ß√Ķes solicitadas e pressiona o bot√£o Registe-se.


Neste ponto, toque em ligação contida na mensagem que foi enviada para o endereço de e-mail com o qual você decidiu se cadastrar (tem como objeto Confirme a conta Trello) e assim você confirmará seu registro.


No final do procedimento, voc√™ pode finalmente come√ßar a usar o aplicativo Trello para gerenciar de forma otimizada seus projetos por meio de suas v√°rias ferramentas. Para obter mais informa√ß√Ķes sobre isso, leia o cap√≠tulo dedicado.

Computador

Voc√™ deseja criar sua conta Trello a partir de computador? Neste caso, conectado √† p√°gina principal do servi√ßo, pressione o bot√£o Cadastre-se - √© gr√°tis e, na pr√≥xima tela, preencha o formul√°rio que voc√™ v√™ na tela indicando o seu Nome, Sua Email e Palavra-passe. Para finalizar clique no bot√£o Criar uma nova conta.

Em alguns segundos, voc√™ receber√° uma mensagem no endere√ßo de e-mail fornecido anteriormente: abra-o e pressione liga√ß√£o contido nele para confirmar seu registro. Saliento que desde o seu computador voc√™ tamb√©m pode se cadastrar no Trello atrav√©s da sua conta Google: para isso, basta apertar o bot√£o Registrado com o Google e fa√ßa login em sua conta do Google seguindo as instru√ß√Ķes na tela.

Depois de se registrar no Trello, voc√™ pode finalmente usar o servi√ßo seguindo as instru√ß√Ķes que dei a voc√™ no cap√≠tulo dedicado deste tutorial.

Como usar melhor o Trello

Agora finalmente chegou a hora de ver como usar melhor o Trello e, portanto, como criar quadros de avisos, listas, cart√Ķes, etc., para organizar seus projetos pessoais e profissionais.

Smartphones e tablets

Ap√≥s iniciar o Trello em seu dispositivo Android ou iOS e fazer login em sua conta pela primeira vez, voc√™ se ver√° em frente √† tela principal do aplicativo, contendo a lista de seus Quadros de avisos pessoais, esses s√£o os espa√ßos de trabalho nos quais adicionar listas, cart√Ķes e assim por diante (uma vez que voc√™ ainda n√£o criou um, voc√™ s√≥ deve ver o Bem vindo a bordo).



Para criar um novo mostru√°rio para "postar" suas listas e seus projetos pessoais, pressione o bot√£o (+) no canto superior direito e, na tela que se abre, forne√ßa o nome do novo quadro de avisos, sua visibilidade (por exemplo, Privado, se voc√™ quiser mostr√°-lo apenas para as pessoas que eventualmente decidir adicionar ou p√ļblico, se quiser que seja vis√≠vel para todos). Em seguida, selecione a cor de fundo voc√™ prefere e toque no item Crea no canto superior direito.

Agora é hora de enriquecer a placa recém-criada adicionando alguns lista, ou seja, as colunas temáticas que agrupam os arquivos relativos ao tópico representado pelo próprio nome da lista. Para prosseguir, abra o tabuleiro criado (na realidade ele deveria ter aberto sozinho imediatamente após ser feito), pressione o botão Adicionar lista, dê um nome e toque no item Adicionar.

√Äs listas, voc√™ deve adicionar alguns cart√Ķes, ou seja, espa√ßos nos quais inserir tudo o que tem a ver com uma atividade vinculada √† lista: anexos, r√≥tulos, listas de verifica√ß√£o, etc. Para prosseguir, clique no item Adicionar guia, d√™ um nome √† guia criada e confirme a opera√ß√£o tocando no item Adicionar. Voc√™ pode adicionar quantos cart√Ķes precisar, seguindo o procedimento descrito.

Em seguida, abra uma das guias criadas e use os campos e menus que voc√™ v√™ na caixa que aparece na tela para adicionar uma descri√ß√£o, uma data de validade, um ou mais Etiquetas, convidar membri para ver e / ou modificar a lista, insira alguns anexos e assim por diante.


Se você quiser mover uma guia para outra posição, saiba que você pode fazer isso simplesmente mantendo o dedo sobre ela e movendo-a para cima ou para baixo (se você quiser alterar sua posição na lista em que ela já está) ou arrastá-la dentro de outra lista.


Agora basta repetir as opera√ß√Ķes descritas nas linhas anteriores para criar todos os quadros e listas de que necessita para organizar o seu trabalho e o da sua equipa. N√£o √© t√£o complicado, √©?

Computador

Se voc√™ quiser usar o Trello de computador, voc√™ tem v√°rias op√ß√Ķes √† sua disposi√ß√£o: voc√™ pode usar a vers√£o web do servi√ßo ou instalar seu aplicativo desktop, que est√° dispon√≠vel nas lojas oficiais da Microsoft e da Apple (passando a esta √ļltima basta apertar os bot√Ķes Obter / instalar e possivelmente fornecer o senha da sua conta da Microsoft ou do seu ID Apple para concluir a instala√ß√£o).

Embora me refira √† vers√£o web do Trello nas pr√≥ximas linhas, as instru√ß√Ķes tamb√©m se aplicam se voc√™ quiser usar o aplicativo de desktop do servi√ßo, j√° que a interface √© sempre a mesma.

Para come√ßar, fa√ßa login na p√°gina principal do Trello e fa√ßa login em sua conta (se necess√°rio). Em seguida, pressione o bot√£o Crie um novo quadro ... localizado na se√ß√£o Quadros de avisos pessoais, escreva o nome do quadro no campo de texto Adicione o t√≠tulo do quadro, selecione os cor fundo do mesmo na paleta localizada √† direita e indica a op√ß√£o de pol√≠tica de privacidade preferido no menu suspenso apropriado (voc√™ pode escolher entre Privado e p√ļblico). Feito isso, pressione o bot√£o verde Criar placa para ir para a pr√≥xima etapa.

Agora, organize o quadro adicionando alguns lista, ou seja, as colunas tem√°ticas nas quais os cart√Ķes ser√£o agrupados. Para fazer isso, ap√≥s criar e abrir o quadro, pressione o bot√£o (+) Adicionar uma lista, d√™ um nome a ele escrevendo-o no campo de texto que aparece na tela e clique no bot√£o verde Adicionar lista.

Depois de criar uma lista, voc√™ precisa adicionar alguns cart√Ķes, ou seja, os espa√ßos nos quais devem ser inseridas todas as atividades pertencentes ao pr√≥prio t√≥pico da lista (por exemplo, anexos, r√≥tulos e assim por diante). Para fazer isso, clique no item (+) Adicionar um cart√£o apareceu sob o nome da lista, atribua um nome a ela e confirme a opera√ß√£o clicando no bot√£o verde Adicionar guia.

Agora, abra uma das abas criadas clicando nela e use os campos e menus que s√£o mostrados a voc√™ na janela [Nome do cart√£o] para adicionar o seu pr√≥prio descri√ß√£o, uma data de validade, um ou mais Etiquetas, convidar membri para ver e / ou modificar a lista, insira alguns anexos, Etc.

Se desejar, você também pode mover uma guia para outra posição: basta segurar o botão esquerdo do mouse sobre ela e arrastá-la para cima ou para baixo (se quiser alterar sua posição dentro da lista em que já está) ou arrastá-la para outra Lista.

Como criar grupos de trabalho Trello

Uma das caracter√≠sticas mais importantes do Trello √© o cria√ß√£o de grupos de trabalho, por meio do qual permite que outros usu√°rios colaborem ativamente em projetos, comentando sobre eles, fazendo altera√ß√Ķes nos pain√©is e assim por diante. Esteja ciente, por√©m, de que a cria√ß√£o real de grupos s√≥ pode ser feita a partir das vers√Ķes do Trello para web e desktop.

Após fazer o login em sua conta Trello a partir de sua página inicial ou de seu aplicativo para Windows 10 ou macOS, clique no botão (+) Criar um grupo localizado no canto superior esquerdo, dê um nome e um descrição para o grupo, preenchendo os campos de texto na caixa que aparece à esquerda e pressiona o botão Crea.

Na p√°gina que se abre, selecione uma das guias dispon√≠veis para fazer v√°rias altera√ß√Ķes no grupo: Mostru√°rio, para adicionar e gerenciar quadros de mensagens compartilhados no grupo; membros, para adicionar e / ou remover usu√°rios do grupo (para fazer isso, basta clicar no bot√£o Convide membros do grupo e entrar no nome ou l 'email address do usu√°rio que voc√™ deseja convidar); Configura√ß√Ķes, para gerenciar as configura√ß√Ķes do grupo e escolher sua visibilidade e definir quaisquer restri√ß√Ķes para os v√°rios participantes.

Quando um usu√°rio √© convidado para um grupo, ele receber√° um e-mail contendo um liga√ß√£o: clicando nele, voc√™ poder√° acessar este √ļltimo (obviamente depois de criar uma conta Trello) e poder√° modificar os f√≥runs e listas presentes neles (com base nas restri√ß√Ķes que voc√™ decidir conceder a cada participante).

Os membros que fazem parte de um grupo poderão interagir com outros usuários por meio da função de comentários, que é ativada ao abrir uma planilha e chamar a função por meio do campo de texto Escreva um comentário ... / Comentário ... localizado na própria guia.

Em caso de d√ļvidas ou problemas

Se tiver alguma d√ļvida ou problema quanto ao funcionamento do Trello, ou se simplesmente deseja se aprofundar em outras fun√ß√Ķes espec√≠ficas do servi√ßo, sugiro que consulte o guia oficial voc√™ encontra nesta p√°gina.

Para identificar facilmente o tema que voc√™ tem interesse em esclarecer ou aprofundar, basta selecion√°-lo no √≠ndice localizado √† direita e seguir as instru√ß√Ķes fornecidas no guia.

Como usar o Trello

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